Personal Assistant der Direktion (HR & Administration)

Zur Unterstützung der Direktion suchen wir eine strukturierte, diskrete und empathische Persönlichkeit als Personal Assistant der Direktion.

Diese Rolle verbindet administrative Unterstützung auf Managementebene mit operativer Personalarbeit. Die Position ist eine Schnittstelle zwischen Direktion, Mitarbeitenden und den verschiedenen Abteilungen des Hotels.

Neben organisatorischen Aufgaben ist diese Person auch eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

Unterstützung der Direktion
Administrative Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
Erstellung von Statistiken und Reportings
Organisation von Meetings und Protokollführung
Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen

HR & Personaladministration
Unterstützung im gesamten Mitarbeiterzyklus (Eintritt bis Austritt)
Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
Pflege der Mitarbeiterdaten und Personalakten
Unterstützung bei Dienstplänen, HR-Auswertungen und Statistiken
Mitarbeit bei Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender
Koordination von Schulungen und Mitarbeitergesprächen

Mitarbeiterbetreuung
Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen
Unterstützung bei internen Kommunikationsprozessen
Förderung einer positiven Mitarbeiterkultur
Administrative Aufgaben
Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und internen Mitteilungen
Datenpflege und Auswertungen in bestehenden Systemen
Unterstützung bei Projekten der Direktion