Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung Verbandsmanagement

Organisationstalent mit Engagement gesucht – Assistenz Verbandsmanagement \& Support Teamleitung (100%)

Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht als

Assistenz Verbandsmanagement \& Support Leitung Verbandsmanagement (100%)

Assistenz Verbandsmanagement \& Support Leitung Verbandsmanagement (100%)

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere medizinischen Fachgesellschaften und unterstützen gleichzeitig die Leitung Verbandsmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Betreuung der Verbandsmitglieder sowie Bearbeitung von Ein\- und Austritten

Bewirtschaftung der Outlook\-Postfächer und professionelle Auskunftserteilung per Telefon und E\-Mail in deutscher und ösischer Sprache

Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen und teilweise auch Teilnahme vor Ort

Reservation von Hotels, Sitzungsräumen und Veranstaltungstechnik

Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Statistiken und Präsentationen

Pflege und Aktualisierung von Verbandswebsites sowie elektronischen Ablagen

Rechnungsstellung, Inkasso und administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement bei der Umsetzung von Projekten und Arbeitsprozessen

Mitarbeit bei Qualitätssicherungen, Kontrollen und der Einführung neuer Tools

Ihr Profil

Sie arbeiten selbständig, denken mit und schätzen eine vielseitige Drehscheibenfunktion.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)

Berufserfahrung in einer Assistenz\- oder Sachbearbeitungsfunktion

Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse

Freude an Organisation und administrativen Prozessen

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Gute mündliche Kenntnisse in ösisch und Englisch

Zahlenflair sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist

Führerausweis Kategorie B

Das erwartet Sie

Freuen Sie sich auf eine spannende Tätigkeit im Umfeld des Gesundheitswesens.

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit

Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Ein sinnstiftendes Arbeitsgebiet mit engem Bezug zum Gesundheitswesen

Parkplatz und/oder gute Anbindung an die ÖV

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Frau Zita : [E\-Mail schreiben](<>). Der Stellenantritt kann ab August 2026 erfolgen.

Fragen? Rufen Sie uns gerne an: .

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit. jpid8616b4djm jit0728jm jiy26jm