HR Spezialist:in Dozierende

HR Spezialist:in Dozierende

Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Personal bietet \- in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen \- für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst\- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Managements an.

Unser Team HR Spezialist:innen Dozierende ist für die Abwicklung aller administrativen Personalgeschäfte und die übergreifenden Personalprozesse und \-applikationen der externen Lehrpersonen verantwortlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01\. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die Herausforderungen liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Prozesse in einem sich entwickelnden Umfeld mitzugestalten.

HR Spezialist:in Dozierende

Aufgaben

Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitsverträgen und Vertragsmutationen

Erfassung und Mutation der Personal\- und Lohndaten im SAP

Bearbeitung von Aufenthalts\- und Arbeitsbewilligungen

Abwicklung der Quellensteuerabzüge

Bearbeitung von Anmeldeformularen (EO, Mutterschaft etc.) sowie von amtlichen Meldeformularen (Arbeitgeberbescheinigungen etc.)

Erstellung von Auswertungen und Reportings

Bewirtschaftung der elektronischen Personaldossiers

Telefonische und schriftliche Unterstützung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden in HR\-administrativen, sozialversicherungsrechtlichen wie auch lohnrelevanten Belangen

Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gleichwertige Qualifikation oder Weiterbildung im Personalwesen

Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Personalwesen

SAP/HR Kenntnisse und sehr gute Kenntnisse in den MS\-Office Programmen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Mit Ihrem Kommunikationsstil fördern Sie eine konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Interesse an Prozessoptimierungen und Veränderungsprozessen, um sich engagiert in die Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen einzubringen

Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben

Vernetztes Denken, initiatives Handeln, Durchsetzungsvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: .

Arbeitsort

Abteilung Personal

Information zur Bewerbung

Bitte Sie Ihre Bewerbung als eine PDF\-Datei ein.

Bewerbungen werden bis zum 15\. August 2026 berücksichtigt. Wir werden uns nach Ablauf der Frist innert einer Woche bei Ihnen melden.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Tognella

Teamleiterin Spezialist:innen Dozierende

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Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! jpid2f539a6jm jit0730jm jiy26jm