Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher

Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher

Am Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Universität Zürich suchen wir per 1\. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher (60%). Unser Institut ist am Campus Irchel angesiedelt und beschäftigt rund 120 Mitarbeitende aus Forschung, Lehre und Administration in einem internationalen Umfeld.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Personaladministration des Instituts und begleiten Mitarbeitende von der Rekrutierung über das Onboarding und die Entwicklung bis zum Austritt.

Als kompetente Ansprechperson beraten und unterstützen Sie Professorinnen und Professoren sowie Inhaberinnen und Inhaber von Drittmitteln in personalrelevanten Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen HR\-Spezialistinnen und HR\-Spezialisten der zentralen Personalabteilung der UZH zusammen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer hohen Serviceorientierung und Ihrer Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb unseres Instituts.

Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher

Aufgaben

Personaladministration

Selbständige Abwicklung sämtlicher Ein\- und Austrittsprozesse

Organisation und Begleitung von Rekrutierungs\- und Anstellungsprozessen

Überwachung befristeter Anstellungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen

Bearbeitung von Lohnmutationen und administrativen Personalprozessen

Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie Auswertungen (z. B. Lohndaten, Ferienübersichten, Timesheets, Mitgliederlisten)

Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsselbestellungen

Zusammenarbeit und Beratung

Beratung und Unterstützung der Professorinnen und Professoren sowie der Drittmittelverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen

Enge Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling, der zentralen Personalabteilung der Universität Zürich sowie externen Behörden (z. B. Migrationsamt, Amt für Wirtschaft und Arbeit)

Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Personaladministration unter Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben

Profil

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten

Abgeschlossene Aus\- oder Weiterbildung im Human Resources (z. B. HR\-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation) ist Voraussetzung

Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, an einer Universität oder einer vergleichbaren Bildungs\- oder Forschungsinstitution

Kenntnisse des öffentlichen bzw. kantonalen Personalrechts sind von Vorteil

Freude an einer selbständigen, exakten und verantwortungsvollen Arbeitsweise

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten universitären Forschungsinstitut

Ein kollegiales, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsbedingungen am Campus Irchel

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Zürich

Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: .

Arbeitsort

Pharmakologie und Toxikologie

Information zur Bewerbung

Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 7\. August 2026 über das Online\-Bewerbungsformular zukommen.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Prof.

Institutsdirektor

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Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! jpid11c7d06jm jit0729jm jiy26jm