Assistant Copropriétés

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 18
Assistant(e) Copropriétés
Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel.
Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Pully.
Assistant(e) Copropriétés
Descriptif du poste :
Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant
Assister l'équipe dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés
Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués)
Rédiger les procès\-verbaux
Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales
Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux
Exécuter les différentes tâches du processus de relocation pour les lots isolés.
Nous offrons :
Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique
Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels
Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe
Un cadre et un environnement de travail agréables
Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise
5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté
Horaires flexibles de 6h30 à 19h30
Télétravail possible dès la fin de période d'essai
Nous demandons :
De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse
De bonnes connaissances de Quorum, un atout
Une bonne maîtrise des outils informatiques
Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques
Etre organisé(e)
Entrée : de suite ou à convenir
Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail. jpid8e53aacjm jpit0730jm jpiy26jm