Administrative Assistenz Netzwerk Anglerausbildung 50%

Zur Unterstützung der Leiterin Administration Netzwerk Anglerausbildung suchen wir per 1\. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz (w,m) mit Interesse an der Sportfischerei.
Administrative Assistenz Netzwerk Anglerausbildung 50%
Für diese spannende Teilzeitstelle (50%\-Pensum) bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit einigen Jahren Berufserfahrung im Sekretariat. Sehr willkommen sind auch Wiedereinsteiger:innen
Gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in ösisch und Italienisch, Englisch von Vorteil (nicht zwingend)
Freude und Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt sowie gute mündliche Ausdrucksweise
Ausgeprägte Kunden\- und Serviceorientierung
Gute IT\-Anwenderkenntnisse: Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Access Datenbank (Sana Base), Grundkenntnisse Typo3 (Webseite Netzwerk Anglerausbildung)
Prozessorientiertes Denken und Arbeiten
Schnelle Auffassungsgabe und die Motivation sich in das vielseitige Themengebiet rund um die Anglerausbildung in der Sportfischerei einzuarbeiten
Eine Nähe zum Thema Fische und Fischerei ist von Vorteil
In Ihrer Rolle als administrative Assistenz erwarten Sie folgende Aufgaben:
Zusammen mit der Leiterin Administration Netzwerk Anglerausbildung sind Sie die erste Ansprechperson und übernehmen von Montag – Freitag von 08:30 – 11:30 Uhr den Telefondienst. Sie nehmen die Anliegen unserer Kundschaft entgegen, beantworten Fragen und finden passende Lösungen für die unterschiedlichen Problemstellungen unserer Kundinnen und Kunden. Mit Ihrer kommunikativen, freundlichen und ruhigen Art bearbeiten Sie die Anliegen effizient und tragen damit zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei
Die administrativen Tätigkeiten umfassen: Beantwortung der Mailanfragen und Erledigung der Korrespondenz, welche Sie eigenständig oder nach Rücksprache mit der Leiterin Administration Netzwerk Anglerausbildung erledigen
Weiter sind Sie für das Ausstellen von digitalen und physischen SaNa\-Ausweisen (Sachkundenachweis) und deren Versand zuständig
Die selbständige Bearbeitung der Kursadministration fällt ebenfalls in Ihr Tätigkeitsgebiet
Sie übernehmen die Materialbestellungen und die Postbearbeitung (inkl. Botengänge auf die Post) und unterstützen bei grösseren Postversänden im Bereich Netzwerk Anglerausbildung
Nach erfolgreicher Einarbeitung und Eignung besteht die Möglichkeit sich in weitere Aufgaben im Bereich Netzwerk Anglerausbildung einzuarbeiten
Bei Ferienabwesenheiten der administrativen Leiterin Netzwerk Anglerausbildung übernehmen Sie deren Vertretung und sind in dieser Zeit bereit ihr 50%\-Pensum entsprechend zu erhöhen (geleistet Mehrarbeit kann kompensiert werden)
Beim Netzwerk Anglerausbildung erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und aufgestellten Team. Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einführung, ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen. jpid8dcf37ejm jit0730jm jiy26jm