Assistent immobilienbuchhaltung, immobilienbewirtschaftung 100% – Mittelland

Assistent Immobilienbuchhaltung, Immobilienbewirtschaftung 100% (m/w/d) – Mittelland (Aargau \& Solothurn)

Treuhand in Aarau sucht auf den oder nach Vereinbarung eine / n

Assistentin / Assistenten Immobilienbuchhaltung, Immobilienbewirtschaftung

Das müssen Sie wissen:

Treuhand, Aarau betreut seit 1992 Kundinnen und Kunden und deren Immobilien-Vermögen. Es erwartet Sie ein kleines, innovatives Team, welches seinen AuftraggeberInnen als zuverlässiger Ansprechpartner zur Verfügung steht. Wir bewirtschaften Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften und erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Immobilienbewertung und -verkauf. Neben abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben erwarten Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Wir suchen Sie:

Eine teamorientierte, positive Persönlichkeit. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische (zB Zeichner/in) Berufslehre ergänzt mit einer Basisausbildung im Immobilienbereich. Sie bringen erste Berufserfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung mit (mind. 1 – 2 Jahre) und sind gewohnt strukturiert und effizient zu arbeiten. Neben Ihren Hauptaufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Wiedervermietung unterstützen das Team bei der Vorbereitung von Wiedervermietungen und Versammlungen. Aufgrund einer regelmässigen Aufgabenplanung erarbeiten Sie qualitativ hochstehende und vollständige Ergebnisse. Zusätzlich besitzen Sie folgende Eigenschaften und Kenntnisse:

Unternehmerisches Denken und Handeln

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Erfahrung mit Immo-Top 2 oder die Bereitschaft, das System kennen zu lernen

Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise

Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind gewohnt, kunden- und ergebnisorientiert zu arbeiten

Bereitschaft zur Weiterbildung

Das sind Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Anfragen, Bedienung des Telefons

Erstellen von Zahlungsläufen, Aufbuchen von Liegenschaftsabrechnungen

Bereitstellung und Versand von Eigentümerunterlagen

Beauftragung und Koordination von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

Führen von Korrespondenzen und Objektdossiers

Aufgabenplanung und Pendenzenkontrolle

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Koordination von Terminen für die Wiedervermietung

Materialbestellung

Ich freue mich, das Team mit einer kompetenten, fröhlichen Persönlichkeit ergänzen zu können. Für Fragen stehe ich Ihnen gerne auch mit telefonischen Auskünften zur Verfügung.

HEV Mitgliedernummer: 1209450 jpid89413c1jm jit0832jm jiy26jm