Administration 60%: Ruhepol mit Überblick gesucht

Das erwartet Sie

Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.

Familiäres Umfeld

Hoch motiviertes Team

Spannende Bauprojekte

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Infrastruktur

Zentrale Lage in Zürich

Wertschätzender Umgang

Administration 60%: Ruhepol mit Überblick gesucht

Lotussitz statt Schleudersitz – Administrations\-Perle gesucht

Auf Baustellen, in Projekten und im Büroalltag läuft nicht immer alles nach Plan. Termine verschieben sich, das Telefon klingelt, Unterlagen werden gesucht und plötzlich möchten fünf Personen gleichzeitig etwas von Ihnen.

Während andere in den Stressmodus wechseln, atmen Sie einmal tief durch durch.

Sie behalten den Überblick.

Sie setzen Prioritäten.

Sie bringen Ordnung ins Chaos.

Sie sind der ruhende Pol im Zentrum des Geschehens.

Sie sind eine Dame unter 53 Jahren

gesagt: Sie praktizieren vielleicht kein Yoga – leben dessen wichtigste Prinzipien aber jeden Tag.

Das ist Ihr Arbeitgeber

In Top\-Lage in der City gelegen, realisiert das etablierte Baumanagementbüro anspruchsvolle Bauvorhaben unterschiedlichster Art wie Hochschulbauten, Wohnungen, Geschäftshäuser und Kulturbauten. Tätig ist es in den Bereichen Generalplanung, Gesamt\- und Bauleitung, Kostenplanung, Projektmanagement und Bauherrenberatung. Das ermöglicht den Mitarbeitenden schon vor der Planungsphase, Einfluss auf die Projekte zu nehmen.

Bevor Sie sich bewerben

Bitte prüfen Sie , ob die folgenden Anforderungen auf Sie zutreffen:

Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre, beim selben Arbeitgeber tätig

Berufserfahrung im Bau\-, Handwerks\-, Technik\- oder Industrieumfeld

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) beherrschen Sie sicher und routiniert

Sind nicht alle vier Punkte 100% erfüllt, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Das zeichnet Sie aus

Wie bereits erwähnt: Ihre Persönlichkeit ist entscheidend und noch wichtiger als Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihr Werdegang. Beantworten Sie doch ganz einfach für sich selbst, ob folgende Eigenschaften auf Sie zutreffen. Je öfter Sie innerlich "Ja" sagen, desto besser.

Ich bin

Selbstsicher

Lebensfroh

Durchsetzungsstark

Zuvorkommend

Dienstleisterin

Je nach Situation: anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatisch

Exakt

Multitask\-fähig

Wie bei einer guten Yoga\-Session kommt es auf Balance an.

Das bringen Sie mit

Die weiter oben genannten Tätigkeiten beherrschen Sie oder sind aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe in der Lage, diese rasch zu erlernen. Weiterhin zeichnen Sie sich aus durch:

Gewandtes Schweizerdeutsch

Beherrschen des MS\-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMS

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher Sprache

Das gibt es zu tun

Fokus 1: Administration

Posteingang bearbeiten (digital und physisch)

Dokumente archivieren und verwalten

Protokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versenden

Adressverwaltung

Rechnungs\- und Vertragskontrolle

Fokus 2: Organisation

Kundenempfang

Unterstützung der Projektleiter

Materialbestellungen

Betreuung der Sitzungszimmer

Organisation des Büroalltags

Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Infrastruktur

Fokus 3: Unterstützung \& Koordination

Verwaltung der digitalen Signatur

Unterstützung des Qualitätsmanagements

Pflege interner Dokumentationen

Mitarbeit bei organisatorischen Verbesserungen

Das erwartet Sie

Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.

Familiäres Umfeld

Hoch motiviertes Team

Spannende Bauprojekte

Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Infrastruktur

Zentrale Lage in Zürich

Wertschätzender Umgang

Lassen Sie sich diese vielfältigen Chancen nicht entgehen und profitieren Sie von dieser aussergewöhnlichen Perspektive für Ihre Karriere. Gerne erzähle ich Ihnen persönlich mehr über diese spannende Vakanz. Oder senden Sie mir gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung. Namasté müssen Sie übrigens nicht sagen. Ein überzeugendes «Ich kann das» reicht vollkommen. Rufen Sie mich an! jpidb8a0356jm jit0936jm jiy26jm