Sachbearbeitung Fleetmanagement 50-60%

Die ITS Gruppe und ihre Tochtergesellschaften sind führende Dienstleister in der Schweiz, wenn es um den Unterhalt, die Inspektion und die Sanierung von Entwässerungsinfrastruktur, die Reinigung von Strassen und Tunneln sowie die Sanierung von Innenleitungen geht. Wir verfügen nicht nur über ein fundiertes Fachwissen, sondern auch über modernste Ausrüstung für die Instandhaltung von Kanalnetzen, Rohrleitungen, Strassen und Tunneln. Unsere intelligenten und wirtschaftlichen Lösungen werden von privaten Liegenschaftsbesitzern, Immobilienbewirtschaftern, der Industrie und dem Gewerbe sowie von der öffentlichen Hand geschätzt.

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem sich entwickelnden Umfeld.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei unserem dynamischen Wachstumsprozess.

Sachbearbeitung Fleetmanagement (m/w/d) 50\-60%

Deine Hauptaufgaben

Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör

Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug\-, Kosten\- und Kontrolllisten in Excel und Opacc

Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen

Bestellung und Verwaltung von Tankkarten

Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen

Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung

Prüfung und Kontierung von Rechnungen

Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten

Unterstützung des Fleetmanagers bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen

Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis

Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil

Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen

Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Darauf darfst du dich freuen

Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs\- und Nichtbetriebsunfall versichert

25 Tage Ferien

Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld

Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen

Attraktive Mitarbeitendenrabatte und exklusive Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits App

Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ansprechpartner

Ayanthy Antony

HR Business Partner

[E\-Mail schreiben](<>)

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