Payroll Lead

Für unser HR\-Team in Zofingen suchen wir eine:n aufgestellte:n Teamplayer:in als Payroll Lead. In dieser Funktion stellst du eine reibungslose, fehlerfreie und termingerechte Lohnverarbeitung (ca. 1'300 Abrechnungen) für unsere Standorte in Zofingen und Evionnaz sicher und bist fachverantwortlich für zwei Kolleginnen. Du verantwortest die Payroll\-Prozesse, Systeme und Dienstleister und bietest fundierte Expertise zu Lohnabrechnung, gesetzlichen Vorgaben und Best Practices. Du arbeitest eng mit den HR\-Kolleginnen und Finance zusammen und treibst kontinuierliche Verbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Compliance und Mitarbeitererlebnis voran.

Payroll Lead

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

Koordination und fachliche Leitung der Payroll\-Funktion, um qualitativ hochwertige, korrekte und termingerechte Payroll\-Services sicherzustellen

Ansprechpartner und Fachexperte für Payroll\-Prozesse, Systeme und Compliance\-Themen

Verantwortung für die vollständige Lohnverarbeitung (End\-to\-End Payroll) für die Siegfried Standorte in der Schweiz inkl. Geschäftsleitung und Verwaltungsrat

Vorbereitung der Lohnabrechnungen für den Siegfried Standort in UK in Zusammenarbeit mit unserem Provider vor Ort

Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeits\-, steuer\- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

Durchführung und Begleitung von Payroll\-Audits, Bearbeitung von Anfragen sowie Umsetzung notwendiger Korrekturmassnahmen

Verwaltung und Optimierung der Payroll\-Systeme sowie deren Schnittstellen zu HR\- und Finanzsystemen

Sicherstellung der Datenqualität aller HR\-Stammdaten mit Auswirkungen auf die Lohnabrechnung

Unterstützung von Reporting\- und Analyseanforderungen für HR, Finance und Compliance

Verwaltung der Firmenkreditkarten

Dein Profil:

10\+ Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem börsenkotierten Unternehmen mit Mitarbeiteraktien

Weiterbildungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen

Sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG sowie Familienzulagen

Fundierte Kenntnisse der Quellensteuer, inkl. kantonaler Besonderheiten

Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltung, Jahresendprozessen und Lohnausweisen

Kenntnisse der relevanten arbeits\-, sozialversicherungs\- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben

Erfahrung mit Payroll\-Systemen, idealerweise SwissSalary

Erfahrung mit Swissdec/ELM und Meldungen an Behörden/Versicherungen

Sehr gute Excel\-/MS\-Office\-Kenntnisse

Erfahrung mit Payroll\-Accounting bzw. Abstimmungen zwischen Payroll und Finance

Stil\- und Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, ösisch ist von Vorteil

Deine persönlichen Eigenschaften:

Sehr präzise Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Diskretion und hohe Serviceorientierung

Analytisches und strukturiertes Denken

Hohe Belastbarkeit und Ruhe, auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder kurzfristigen Änderungen

Führungs\- und Coaching\-Kompetenz

Du hinterfragst bestehende Prozesse und suchst aktiv nach Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung

Hast du Spass an der Leitung von Optimierungsinitiativen zur Steigerung von Effizienz und Qualität der Payroll\-Prozesse? Bringst du Erfahrung in der Einführung von Automatisierungs\- und Digitalisierungslösungen zur Reduzierung manueller Tätigkeiten mit? Dann würden wir uns über deine Bewerbung freuen! Wir sind ein aufgestelltes und kollegiales HR\-Team von acht Personen.

Was wir dir bieten:

Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Parken kannst du bei uns vergünstigt

Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern

Aktienkaufplan ist bei uns grosszügig und individuell gestaltbar

Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonal gesetzlichen Ansatz und bezahlt dir monatlich CHF 100 dazu

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache

Bezahlte Znünipause, das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen

Reka\-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt

Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar

Personalrestaurant: Verpflegung zu Vorzugskonditionen

Zentral gelegen: Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden jpide84b25ajm jit0936jm jiy26jm