Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen

Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d)

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das Migrationsamt sucht für das Asylzentrum Sonneblick in Walzenhausen/AR per 1\. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d)

Du führst die Administration des Zentrums und bewirtschaftest die Dossiers von asylsuchenden Menschen

Du erstellst Listen, Statistiken und Abrechnungen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben

Du organisierst Ein\- und Austritte und unterstützt bei sozial\- und gesundheitsadministrativen Prozessen

Du betreust die Telefonzentrale und den Schalterdienst und bearbeitest die ein\- und ausgehende Post

Du koordinierst Termine und Sprechstunden, stehst im Austausch mit Gemeinden, Behörden und Beratungsstellen und bearbeitest die Korrespondenz

Du organisierst Sitzungen und führst Protokoll

Du übernimmst Aufgaben im Finanzbereich, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung, der Kassaführung sowie bei Rechnungen und Abrechnungen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig und sorgfältig

Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du begegnest unterschiedlichen Anspruchsgruppen wertschätzend, offen und dienstleistungsorientiert

Du verfügst über gute IT\-Anwenderkenntnisse und findest dich auch in neuen Programmen rasch zurecht

Du arbeitest selbstständig, denkst mit und bringst dich als engagiertes Teammitglied aktiv ein

Fremdsprachenkenntnisse und ein Führerausweis der Kategorie B sind von Vorteil

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Asylbereich

Ein engagiertes und interdisziplinäres Team mit wertschätzender Zusammenarbeit

Einblick in verschiedene Kulturen und Sprachen

Vielfältige Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen des Kantons

Für weitere Auskünfte steht dir Gordana Gessner, Zentrumsleiterin, , gerne zur Verfügung. Zudem findest du unter einen Überblick über unser Arbeitsgebiet. jpidfe5fc0fjm jit0936jm jiy26jm