Assistent:in (a) 80-100%

MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine:n Assistent:in

Ihre Aufgaben:

In dieser Position übernehmen Sie eigenständig die Verantwortung für das Sekretariat eines Partners und seines Teams. Ihre Aufgaben umfassen:

• Administrative Tätigkeiten im Bereich der Advokatur, wie Terminkoordination und Dossierführung
• Betreuung des Rechnungs- und Mahnwesens
• Verfassen von Korrespondenzen
• Übernahme weiterer Aufgaben im Zusammenhang mit den Nebentätigkeiten und -ämtern Ihres Vorgesetzten
• Persönlicher, schriftlicher und telefonischer Austausch mit AnwältInnen, KlientInnen sowie Behörden
• Ausbildung und Betreuung von Lernenden (Kauffrau/Kaufmann EFZ) als Berufsbildnerin
• Betreuung eines Verbandssekretariats mit der Möglichkeit, sich aktiv im Marketingbereich einzubringen

Ihr Profil:

Sie zeichnen sich durch Freude am Kontakt mit Menschen aus und überzeugen durch Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation
• Deutsche Muttersprache sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfolgreich abgeschlossener Berufsbildner-Kurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Sicheres und gewandtes Kommunikationsvermögen
• Affinität für soziale Netzwerke
• Interesse und Erfahrung im Bereich Marketing
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Advokatur oder Notariat

Unser Kunde bietet Ihnen:

Es erwartet Sie ein motiviertes und dynamisches Team an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Bern. Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung ihres Arbeitsbereichs und haben dabei Gestaltungsfreiraum.

 

Interessiert?

Kaja Waldvogel gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt, Sie erreichen unsere Filiale per Telefon unter 058 307 35 40

In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.