Management-Support / Assistenz der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und diskrete Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative als

Management Support / Assistenz der Geschäftsführung (100%)

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle, entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im Tagesgeschäft und wirken bei organisatorischen, projektbezogenen, juristischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben mit.

Ihre Kernaufgaben

• Organisation: Sitzungsmanagement, Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen,

Pendenzenkontrolle sowie Teilnahme an nationalen Meetings

• Klagen & Rekurse: Prüfung, Aufbereitung und Erfassung von Klagen und Rekursen zur

Weiterbearbeitung durch den Aussendienst oder die Rechtsvertretung

• Schnittstelle: Kompetente Ansprechperson für interne Teams, Kantone, Verbände und externe Stellen

in allen Sprachregionen der Schweiz

• Projekte & Reporting: Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten, Qualitäts- und Prozessmanagement sowie

bei der Erstellung von Reportings, Entscheidungsgrundlagen und Geschäftsberichten

• Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-bezogenen Themen (z. B. User-Verwaltung) und in HR-

Prozessen (Zeiterfassung, Spesen)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft, Paralegal)

oder einer ähnlichen Qualifikation

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene oder

in einer Anwaltskanzlei, beispielsweise als Paralegal oder Anwaltsassistenz

• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse (C1); Italienisch von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, hohe digitale Affinität und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise

Das erwartet Sie bei uns

• Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in einer etablierten, schweizweit tätigen Organisation
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Basel mit angenehm kühlen Büroräumlichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit viel Eigenverantwortung
• Wertschätzende Zusammenarbeit mit Partnern aus der ganzen Schweiz
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z. B. 13. Monatslohn, 40-Stunden-Woche), überdurchschnittliche

Sozialleistungen sowie Lunch-Checks

• Ein motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an:

Frau Judith Hangartner, stellvertretende Geschäftsführerin, Leiterin Dienste & Finanzen

[email protected]

Kontrollstelle für den L-GAV des Gastgewerbes | Dufourstrasse 23, 4010 Basel | www.l-gav.ch