Assistent/in der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen

Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung der entsprechenden Unterlagen

Führung und Überwachung von Pendenzen und Terminen

Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen

Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern

Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen

Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung

Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute MS-Office-Kenntnisse

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Professionelles und freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung

Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vertrauensposition

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit

Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsbedingungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen