MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination

MPA mit Schwerpunkt OP\-Planung und Patientenkoordination (100%)

Job Beschreibung

Die Pallas Kliniken sind auf die Bereiche Augenheilkunde, Dermatologie und ästhetische Medizin spezialisiert. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten gehört die Klinikgruppe zu den führenden und unabhängigen Privatkliniken in der Deutschschweiz. Exzellente Medizin und die menschliche Behandlung ist dabei die gelebte Leitidee. Der Hauptsitz in Olten, mit rund 50 Mitarbeitenden, übernimmt dabei die operative Leitung.

Zur Verstärkung unseres Aesthetics\-Teams in Olten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte

MPA mit Schwerpunkt OP\-Planung und Patientenkoordination (100%)

Aufgaben

Bereich OP\-Planung und Patientenkoordination (ca. 50%)

Planung und Koordination von Patientenaufnahmen, Sprechstunden, Untersuchungen und operativen Eingriffen

Terminmanagement unter Berücksichtigung medizinischer Prioritäten sowie verfügbarer personeller und infrastruktureller Ressourcen

Organisation und Überwachung des gesamten Patientenpfades von der Anmeldung bis zum Eingriff bzw. zur Behandlung

Koordination und enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegepersonal, Anästhesie sowie externen Zuweisern

Sicherstellung der Vollständigkeit von medizinischen Unterlagen, Versicherungsdaten und administrativen Dokumenten

Telefonische und schriftliche Betreuung der Patientinnen und Patienten sowie Auskunftserteilung zu organisatorischen Abläufen

Laufende Anpassung der Planung bei Terminverschiebungen, Notfällen oder Kapazitätsänderungen

Pflege und Aktualisierung der Patientendaten in den entsprechenden Informationssystemen

Überwachung von Wartelisten und Terminfristen

Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Bereich Medizinische Praxisassistenz (ca. 50%)

Assistenz bei ärztlichen Konsultationen, Behandlungen und ambulanten Eingriffen

Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungs\- und Untersuchungsräumen

Eigenständige Durchführung delegierter medizinischer Tätigkeiten (z. B. Blutentnahmen, Verbandswechsel, Fotodokumentationen, Wundkontrollen)

Unterstützung bei operativen und kleinchirurgischen Eingriffen

Mitverantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Sprechstunden

Empfang, Betreuung sowie Check\-in und Check\-out der Patientinnen und Patienten

Terminvergabe und Disposition der Patientinnen und Patienten

Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Patientenanliegen

Abgabe von Medikamenten gemäss ärztlicher Verordnung

Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Praxisteam

Job Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) EFZ oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Praxis, Klinik oder einem vergleichbaren medizinischen Umfeld

Erfahrung in der Patientenkoordination, Disposition oder OP\-Planung von Vorteil

Freude an der Kombination von administrativen, organisatorischen und medizinischen Tätigkeiten

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs\- und Patientenorientierung

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Belastbarkeit und Flexibilität auch in hektischen Situationen

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Sicherer Umgang mit Praxissoftware, IT\-Systemen und Planungstools

Job Vorteile

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer spannenden Kombination aus Patientenkoordination und medizinischer Assistenz

Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team

Sorgfältige und umfassende Einarbeitung

Moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsbedingungen

Geregelte Arbeitszeiten sowie fünf Wochen Ferien pro Jahr

Fort\- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte auf interne Behandlungen und Produkte

Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit

Regelmässige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen! jpidb7d95b8jm jit0627jm jiy26jm