Assistant administratif, RH et comptabilité

Afin d'assister les responsables des services Finances et Ressources humaines dans leurs fonctions, le Quartier LôDzè recherche un(e) employé(e) de commerce à 60 %-80 %.

Finances : comptabilité

• Collaborer à la mise en place des procédures internes de finances, RH et IT en lien avec les autres départements (income audit, purchasing, daily control).
• Appuyer le responsable Finance dans la gestion des achats (budget/coûts) et des inventaires.
• Participer à la création de P&L avec les outils en place, à la gestion des prévisionnels (revenu et trésorerie) et au budget en partenariat avec le responsable des finances.
• Effectuer le suivi des comptes débiteurs.
• Saisir des factures dans le système de comptabilité Odoo.

Ressources humaines :

• Seconder la responsable RH dans la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, demandes de permis et divers documents administratifs, y compris certificats de travail et attestations de l’employeur).
• Établir, suivre et contrôler les déclarations d’accidents, de maladies et de maternité ainsi que les assurances sociales.
• S'assurer de la mise à jour des dossiers du personnel et saisir les données dans le programme des salaires Mirus.
• Vérifier les temps de travail.

• Fournir un soutien administratif aux membres de la Direction et aux divers chefs de service.