Fachspezialist:in Payroll

Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %)

Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %)

Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 600 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung. Der institutionelle Weitblick widerspiegelt sich vor Ort mit Aussicht über Berge und den Zugersee.

Als kleines, versiertes HR\-Team unterstützen wir die Mitarbeitenden der PH Zug mit Passion und Freude. Wir beraten die Hochschulleitung und begleiten unsere Leitungspersonen sowie Mitarbeitenden in allen möchten per sofort oder nach Vereinbarung als kompetente Ansprechperson Verantwortung übernehmen – insbesondere bei komplexen Fragen rund um Payroll und Lohnadministration? Dann sind Sie die ideale Ergänzung für unser engagiertes und aufgestelltes Team.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

Alleinige Verantwortung für die präzise, professionelle und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A – Z für alle internen und externen Mitarbeitenden

Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern und Jahresabschluss)

Verantwortung für die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU\-Sachkonten sowie deren Ausgleich

Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Lohnfragen sowie für externe Stellen wie Pensionskasse u. a.

Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezügen

Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken

Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR\-Tools sowie in Projekten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (/\-frau EFZ)

Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, Finanz\-/Rechnungswesen, CAS Payroll Expert:in oder Sozialversicherungen

Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus\-Kenntnissen in einer vergleichbaren Position

Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen

Interesse an herausfordernden Fragestellungen

Stilsicheres Deutsch und einen versierten Umgang mit MS\-Office\-Programmen, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse

Proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art

Drive, Teamspirit, eine Prise Humor und Offenheit für Neues

Das bieten wir Ihnen

Eine vielfältige und interessante Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen, spannenden Hoch\-schulumfeld

Keine 08/15\-Lohnbuchhaltung – sondern komplexe und abwechslungsreiche Aufgaben

Ein engagiertes, offenes, humorvolles Team, das auf ein gutes Miteinander Wert legt und füreinander einsteht

Attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice\-Möglichkeit

Vielfältige Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Benefits

Weiterbildungen

Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse

Campussport

Vielseitiges Sport\- und Fitnessangebot für Mitarbeitende und Studierende

Mensa

Gesunde, preisgünstige und abwechslungsreiche Menüs. Im mit Sonnenterrasse und Weitblick über den Zugersee

Anreise

Gut mit Bahn und Bus erreichbar

Ihr Arbeitsort

Pädagogische Hochschule Zug

Zugerbergstrasse 3

6300

Zug

Ihre Kontakte für

Fragen zur Stelle

\-Hekler

Leiterin HR

Fragen zum Bewerbungsprozess

Niklaus

Fachbearbeiterin HR

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir gerne bis zum 1\. Oktober 2026 über unsere Onlineplattform entgegen nehmen.

Bewerbungen per E\-Mail oder von Personalvermittlungen können wir bei dieser Stelle nicht berücksichtigen.

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Die Pädagogische Hochschule Zug ist Mitglied von swissuniversities.

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