Studienkoordinator:in (m/w/d)

Einleitungstext

Das Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften (D-CHAB) der ETH Zürich zählt rund 1500 Studierende sowie 500 Doktorierende. Zum Lehrangebot gehören fünf Bachelor- und sechs Masterprogramme, das Lehrdiplom sowie Service-Lehrveranstaltungen für Studierende anderer Departemente der ETH Zürich. Das D-CHAB sucht zur Unterstützung eine engagierte, selbständige und offene Person als Studienkoordinator:in.

Aufgrund einer Pensionierung suchen wir zur Sicherstellung und Unterstützung des Studienbetriebs per 1. Mai / 1. Juni 2027 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und selbständige:n Studienkoordinator:in mit einem Beschäftigungsgrad von 80% am Standort Zürich, Hönggerberg.

Projekthintergrund

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Aufgaben-/Stellenbeschreibung

Als Studienkoordinator:in am D-CHAB stellen Sie den reibungslosen Ablauf des operativen Studienbetriebs sicher und tragen dazu bei, das operative Know-how in allen Bereichen der Lehre (Bachelor-, Master- und Doktoratsstudium) langfristig zu sichern.

Generelle operative Koordination und Weiterentwicklung des Lehrbetriebs am D-CHAB

Vorbereitung von Geschäften der Studiendirektor:innen sowie Unterstützung der Departementsleitung in allen lehrbezogenen Fragestellungen und Aufgaben

Führung der Mitarbeitenden der Studiensekretariate, der Doktoratsadministration und des Lehrspezialists

Koordination der Unterrichtskommissionen des D-CHAB

Zusammenarbeit mit Studienkoordinator:innen anderer Departemente, Dozierenden sowie zentralen Stellen im Rektorat

Vertretung des Departements an relevanten Sitzungen und Informationsveranstaltungen des Rektorats

Koordination und Umsetzung von Projekten und Prozessen zur Weiterentwicklung der Lehre

Controlling des Lehr-Budgets

Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams

Derzeit liegt ein besonderer Fokus auf der Koordination und Umsetzung der ETH-Projekte «PAKETH» und «Digitaler Campus» am D-CHAB

Ihr Profil

Hochschulabschluss in einem Studiengang im Bereich Chemie / Pharmazie oder einer verwandten Naturwissenschaft

Erfahrung in einem administrativen Hochschulumfeld oder einer vergleichbaren Funktion

Sehr gute Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit

Hohe Belastbarkeit sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

Eigeninitiative und selbständiges und strukturiertes Arbeiten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an einer Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen

Führungs- und Sozialkompetenz sowie Erfahrung in einem dynamischen Umfeld

Analytisches Denkvermögen sowie ausgezeichnete Organisations- und Planungskompetenzen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen akademischen Umfeld

Ein kollegiales und engagiertes Umfeld, eingebettet in internationale Spitzenforschung

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

Attraktiven Arbeitsbedingungen an der ETH Zürich

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben

Lebenslauf (CV)

Diplome

Arbeitszeugnisse

Weitere Informationen über das Departement Chemie und Angewandte Biowissenschaften (D-CHAB) , finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin, Manuela Caprani ([email protected]) gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.