Mitarbeiter Empfang/Administration 80 - 100 % (m/w/d)

Die Varioserv AG ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Immobilienverwaltung, Immobilientreuhand, Kauf/Verkauf von Liegenschaften, Neubauten und Sanierungen. Wir betreuen Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der ganzen Deutschschweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter Empfang/Administration 80 - 100 % (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Bedienen der Telefonzentrale und einfache Anfragen für das Immobilienbewirtschaftungteam kompetent erledigen (1st Level-Support)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
• Ansprechpartnerin für infrastrukturelle Anliegen
• Unterstützung in der Event-Organisation
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Interesse an der Immobilienbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Mindestens 5 Wochen Ferien und eine 40-Stundenwoche
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

So bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Möglichkeit, Teil unseres motivierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns die Zukunft der Varioserv AG zu gestalten.