Personalassistentin 50%

Personalassistentin 50% (a)

Für unsere Kundin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR\-Teams in Schwerzenbach.

Personalassistentin 50% (a)

Ihre Aufgaben:

Selbständige Abwicklung der gesamten HR\-Administration von Eintritt bis Austritt

Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung

Erstellung von Auswertungen, Reports und periodischen HR\-Abschlüssen

Aufbereitung und Weiterleitung der lohn\- und sozialversicherungsrelevanten Daten an den externen Payroll\-Partner

Administrative Bearbeitung von Unfall\-, Krankheits\- und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden

Kontrolle und Verwaltung von Absenzen und relevanten Personalunterlagen

Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung

Organisation von Mitarbeiteranlässen und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben im HR

Stellvertretung und Entlastung der HR\-Verantwortlichen

Mitarbeit bei HR\-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR\-Systeme

Ihr Profil:

Kaufmännische Grundausbildung

Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR\-Administration, HR\-Assistenz oder im Bereich Sozialversicherungen, vorzugsweise in einem KMU

Weiterbildung im Bereich HR\-Assistenz / HR\-Sachbearbeitung von Vorteil

Gute Kenntnisse der MS\-Office\-Palette, insbesondere Excel und Word

Gute IT\-Affinität und Interesse an digitalen HR\-Prozessen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in ösisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil

Wohnsitz nahe Schwerzenbach (Maximal ca. 45 Minuten Arbeitsweg)

Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln

Hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands\-on\-Mentalität

Freude an Veränderungen, Projekten und Digitalisierung

Was Sie erwartet:

Vielseitige und verantwortungsvolle HR\-Funktion mit breitem Aufgabengebiet

Selbständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum

Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR\-Administration, Payroll und Sozialversicherungen

Mitarbeit an zukünftigen Digitalisierungs\- und Prozessoptimierungsprojekten

Teilzeitpensum von 50 %, verteilt auf 3\-4 Arbeitstage oder alternativ auf mehrere halbe Tage

Montag und Dienstag sind als Präsenztage vorgesehen

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E\-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung. jpid9b5e31bjm jit0834jm jiy26jm