Human Resources Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Erstellung des Stellenprofils über die Publikation von Stellenanzeigen bis zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen.

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Stellenangeboten.

Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt über Entwicklungsgespräche bis zum Austritt.

Durchführung von Einführungs-, Zwischen- und Austrittsgesprächen.

Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.

Entwicklung, Koordination und Nachverfolgung von Aus- und Weiterbildungsplänen.

Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie Sicherstellung einer korrekten und vertraulichen Personaladministration.

Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

Betreuung und Administration der Mitarbeiter-Benefits, einschliesslich Versicherungen und weiterer Sozialleistungen.

Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialleistungen und HR-Prozessen.

Koordination externer Dienstleister im Bereich Payroll und Personaladministration.

Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie aller relevanten gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben.

Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und internationale Stakeholder.

Verantwortung für das monatliche HR-Reporting sowie den Jahresabschluss im Personalbereich.

Betreuung des Zeitwirtschafts- und Absenzenmanagements inklusive der entsprechenden HR-Systeme.

Unterstützung bei internen Audits sowie kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen.

Enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Teams in den Bereichen Mitarbeiterbefragungen, Jahresgespräche und HR-Projekte.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist oder Human Resources Manager in einem internationalen Umfeld.

Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und HR-Prozesse.

Erfahrung in der Personalrekrutierung sowie im gesamten Employee Lifecycle.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Affinität zu HR-Informationssystemen und digitalen Prozessen.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.

Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Freude daran, sowohl operativ als auch konzeptionell zu arbeiten und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche Generalistenfunktion mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Ein internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.

Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines 50 %-Pensums.

Attraktive Anstellungsbedingungen.

Jahresbruttogehalt zwischen CHF 50'000 und CHF 60'000 (bei einem Beschäftigungsgrad von 50 %, abhängig von Qualifikation und Erfahrung).

Arbeitsort in Basel.