Leiter:in Bereichsadministration

Leiter:in Bereichsadministration

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings

NeoVac bietet ganzheitliche Lösungen zur intelligenten und ressourcenschonenden Nutzung und sicheren Lagerung von Energie und Wasser. Über 50 Jahre Know\-how machen uns zum führenden Komplettanbieter im Markt, und das gelbe Herzblut unserer rund 660 Mitarbeitenden treibt unsere Entwicklung stetig weiter.

Wir suchen eine Macherin oder einen Macher, die oder der mit anpackt und uns als Leiter:in Bereichsadministration unterstützt.

We are makers. Making energy smarter.

Das sind deine Aufgaben

Führung des Teams Bereichsadministration sowie die Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings

Erstellung und Analyse von Kennzahlen zu Leistung, Qualität, Volumen und Wirtschaftlichkeit

Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Bereichs\- und Geschäftsleitung

Verantwortung für die Erstellung regelmässiger Reports und Statistiken für den gesamten Bereich

Sicherstellung der Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit der Auswertungen

Weiterentwicklung der Reporting\-Strukturen und Visualisierungen (mithilfe der IT)

Unterstützung und Koordination komplexer, bereichsübergreifender Prozesse

Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen

Leitung oder Koordination von Bereichsprojekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemeinführungen, Organisationsentwicklungen)

Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern sowie im Schwerpunkt mit der IT und oder anderen Geschäftsbereichen

Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Bereichs

Das bringst du mit

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung

Weiterbildung im Bereich Controlling, Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement von Vorteil

Erfahrung im Controlling, Reporting oder in administrativen Führungsfunktionen

Hohe Affinität zu Zahlen, Datenanalysen und Systemen

Sehr gute Kenntnisse in Excel/BI\-Tools sowie idealerweise ERP\- und Abrechnungssystemen

Führungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke

Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten

Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken

Darauf kannst du bei uns zählen

Bei NeoVac startest du mit einer umfassenden Einführung in das Unternehmen, die verschiedenen Abteilungen und deinen Tätigkeitsbereich. Ausserdem stärken dir deine Teamgspänli den Rücken und unterstützen dich

Im Büro gelten gleitende Arbeitszeiten für mehr Flexibilität am Arbeitsplatz

Pro Jahr stehen den Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien zur Verfügung. Je nach Lebensjahr steigt die Anzahl verfügbarer Ferientage noch weiter an

Jährlich feiern alle NeoVac\-Mitarbeitenden ein gemeinsames Fest – in gediegenem Ambiente, mit fesselndem Rahmenprogramm und spannenden Gesprächen

Ein Dienstjubiläum belohnen wir mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Geldbetrag

Als Anerkennung für den täglichen Einsatz bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene

Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Mobilität und Freizeit

Bei uns erlebst du eine offene Du\-Kultur und ein familiäres Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist

Bei NeoVac leben wir eine Firmenkultur mit flachen Hierarchien, was schnelle und kurze Entscheidungswege ermöglicht. Die ideale Umgebung, um deine Ideen einzubringen und selbständig zu arbeiten

We are makers. Making energy smarter.

NeoVac ist ein starkes und breit abgestütztes Unternehmen. Doch NeoVac ist noch viel mehr. NeoVac ist eine Philosophie. Eine Haltung. Ein Gefühl. NeoVac ist eine Familie. Ein engagiertes Miteinander. Eine einzigartige Zusammenarbeit. NeoVac ist Herzblut. Und bei uns ist dieses Herzblut gelb. Unsere Werte und Überzeugungen helfen uns dabei, unsere Ziele zu erreichen. Wir wollen Energie intelligenter machen. Und wir freuen uns, wenn du uns dabei unterstützt. jpidcfa38dfjm jit0936jm jiy26jm