Direktionsassistenz 60%

Direktionsassistenz 60%

Ihre Aufgaben

Sekretariatsaufgaben:

Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs\-, Verwaltungsrats\- und VR\- Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung

Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions\-, Gremien\- und Sitzungsunterlagen

Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg\- und Konsiliarärzte

Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats

Stellvertretung im Direktionssekretariat

Kommunikationsaufgaben:

Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs\- und Entscheidungsunterlagen

Redaktion und Lektorat von Texten

Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops

Spezialaufgaben:

Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen

Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion

Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen

Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion\-/GL\-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation

Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)

Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools

Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz\- und Governance\-Anforderungen

Hohe Loyalität und absolute Diskretion

Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen

Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat

Haben Sie Fragen?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns

Das Spital Lachen leistet einen wichtigen Beitrag zur stationären und ambulanten Grundversorgung der Region Ausserschwyz. Es profiliert sich durch ein erweitertes Leistungsangebot auf hohem medizinischem Niveau, das über die Region hinaus bekannt ist. Dank der Kooperation mit verschiedenen Partnern kann das Spital seinen Ruf als medizinisches Kompetenzzentrum stetig ausbauen, insbesondere in den Bereichen Orthopädie, Kardiologie und Behandlung von Gefässen. Mit seinen rund 800 Mitarbeitenden bietet das Spital Lachen seinen Patientinnen und Patienten eine ganzheitliche Betreuung und eine Begleitung bis zum Wiedereintritt in den Alltag. jpid7ba81c8jm jit0936jm jiy26jm