Collaborateur/trice Administration & Ressources Humaines à 40% CDI

Votre mission

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/e collaborateur/trice Administration & Ressources Humaines polyvalent/e, organisé/e et autonome.

Vous assurerez la bonne gestion des activités administratives ainsi que le suivi des différentes tâches liées aux ressources humaines.

Vos principales responsabilités

Administration générale

• Gérer les appels téléphoniques, les demandes générales, les e-mails et les correspondances
• Assurer la gestion des plannings des collaborateurs/trices ainsi que de l'agenda de la responsable
• Préparer et mettre à jour les documents, supports et dossiers administratifs
• Assurer le suivi des demandes internes et externes ainsi que des différentes échéances administratives
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes

Ressources humaines

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel tout au long du parcours des collaborateurs/trices
• Préparer et assurer le suivi des documents liés aux engagements, modifications et départs
• Assurer le suivi administratif des absences, vacances, maladies et accidents
• Préparer les éléments nécessaires au traitement des salaires et assurer le suivi administratif avec les partenaires et assurances concernés
• Répondre aux demandes des collaborateurs/trices et veiller à la mise à jour des données RH

Recrutement et intégration

• Participer au processus de recrutement, de la publication des offres au suivi des candidatures
• Organiser les entretiens et assurer la communication avec les candidats
• Préparer l'arrivée et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs/trices
• Soutien à la direction
• Assurer un soutien administratif dans la gestion des activités quotidiennes
• Préparer différents documents, dossiers et supports nécessaires aux activités de la direction
• Participer au suivi administratif de différents projets, réunions et actions internes

Votre profil

• Formation administrative ou en ressources humaines avec le certificat d'assistant en gestion du personnel
• Expérience dans une fonction administrative et/ou RH
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Aisance avec les outils informatiques usuels
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles
• Personnalité polyvalente, proactive, rigoureuse et organisée
• Sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité

Nous offrons

• Un poste varié et polyvalent
• Une fonction autonome avec des responsabilités diversifiées
• Un environnement de travail dynamique et à taille humaine
• Une collaboration directe avec la responsable et les différents interlocuteurs de l'entreprise
• La possibilité de participer activement à l'organisation et à l'amélioration des processus internes

Entrée en fonction : De suite ou à convenir

Taux d'activité : 40 %

Horaire flexible et à discuter

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et motivée par un poste combinant administration et ressources humaines, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Veuillez adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats, diplômes) avec mention du Nº d'emploi 00002509675 en titre, à l'attention de : [email protected].