Administrative/r Assistent/in 40 %

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! ###

Aufgaben

• Selbständige Erledigung der Administration für eine Professorin sowie deren Team von 5-8 wissenschaftlichen Mitarbeitenden
• Komplexe Korrespondenz, Übersetzungen, Berichte und Protokollführung in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei vertragsbezogenen und formellen administrativen Prozessen
• Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Zahlungsaufträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
• Verbuchungs- und Budgetkontrolle
• Verwalten von verschiedenen komplexen Nationalfonds-, EU- und Drittmittelprojekten
• Administrative Unterstützung in der Lehre
• Organisation von Reisen, Konferenzen, Seminaren und Tagungen
• Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste
• Materialverwaltung und -bestellungen
• Nachführen von Datenbanken, Pflege der Webseite
• Stellvertretung von Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Allgemeinbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration und Buchhaltung
• Idealerweise Erfahrung in einem juristischen oder vertragsnahen Umfeld (z. B. als Anwaltsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion)
• Sicherheit und Freude im Umgang mit Verträgen, formellen Dokumenten und administrativen Prozessen
• Stilistisch einwandfreies Deutsch und ausgezeichnete Englischkenntnisse (B2 oder C1) in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Palette, CMS etc.)
• Eigenverantwortliche, belastbare, zuverlässige und initiative Persönlichkeit
• Äusserst kooperationsfähig, dienstleistungs- und teamorientiert
• Effiziente Arbeitsorganisation, sehr gute Prioritätensetzung
• Interesse an wirtschaftswissenschaftlichen Themen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern