Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%

Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%

Description de l’offre

Pour le compte de notre client, une entreprise dans le domaine de la finance en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve.

Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d’ouverture de la réception.

L’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s’inscrire dans la durée en parallèle de ses études.

Missions principales

Gestion du courrier entrant et sortant

Tenue de la réception et présence durant les horaires d’ouverture

Support administratif quotidien à la direction et aux équipes

Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)

Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles

Classement, distribution et numérisation de documents

Mise à jour et suivi de listes administratives

Entretien des espaces communs

Envoi quotidien de communications internes

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :

Étudiant·e en Bachelor ou Master

Autonome, rigoureux·se et organisé·e

Consciencieux·se, fiable et proactif·ve

Une première expérience administrative est requise

Français et anglais requis

Disponibilité rapide jpid5fa0136jm jit0936jm jiy26jm