Assistant de Direction et d'Equipe 80% (h/f/d)

• Gestion administrative d'agenda et correspondance
• Disponible immédiatement

About Our Client ##

Notre client est actif dans le secteur des services financiers lausannois.

Job Description ##

En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer l'agenda en coordonnant les rendez-vous et les réunions ;
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
• Assurer la gestion de la correspondance en ayant accès à l'adresse email;
• Assurer la gestion des communications écrites et orales avec les partenaires internes et externes ;
• Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et la logistique ;
• Gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours ;
• Assister dans la préparation des rapports et présentations ;
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

The Successful Applicant ##

En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous avez le profil suivant :

• Vous avez une dizaine d'années d'expérience en Assistanat Administratif et d'équipe;
• Vous êtes polyvalent(e), adaptable et aimez la diversité de taches;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les détails ;
• Vous parlez français et avez de bonnes bases en allemand vous permettant de comprendre des communications écrites en allemand;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (MS Office) ;
• Vous savez gérer des priorités multiples avec efficacité ;
• Vous avez un excellent sens de la communication et de la discrétion.

What's on Offer ##

Notre client vous offre :

• Une mission temporaire enrichissante dans le secteur des services financiers;
• Un environnement professionnel stimulant;
• Une expérience diversifiée au sein d'une fonction clé.

Quote job ref

JN-082026-7081899

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Financial Services

Where

Lausanne Region

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7081899