Buchhaltung

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Offene Stelle Inserate-Nummer 2671183 #

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KiTa chlini Entdecker ##

Lorzenparkstrasse 3

6330 Cham

Kanton Zug

  www.kita-chlinientdecker.ch

Wir suchen ###

Funktion

Buchhaltung

Kategorie

Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)

Arbeitspensum

40% - 80%, Teilzeit

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Stellenbeschrieb

Funktion: Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration Pensum: 40-80% Bereich: Finanzen, Personaladministration & Administration Branche: Kindertagesstätten Hauptaufgaben Buchhaltung & Finanzen

Führung der laufenden Finanzbuchhaltung für 6 Kita Standorte

Verbuchung und Kontrolle von Kreditoren und Debitoren

Kontrolle und Abstimmung der Bankkonten

Bearbeitung und Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Forderungen

Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs

Kontenabstimmungen und regelmässige Kontrolle der Buchhaltung

Mithilfe bei Budgetierung und finanziellen Auswertungen

Vorbereitung bzw. Erstellung des Jahresabschlusses

Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen für den Jahresabschluss

Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Treuhänder

Ansprechperson für buchhalterische und administrative Fragen

Lohnbuchhaltung

Selbstständige Führung der monatlichen Lohnbuchhaltung

Erstellung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen

Verarbeitung von Ein- und Austritten sowie Lohnänderungen

Abwicklung von Familienzulagen, Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten Themen

Meldungen und Abrechnungen mit Sozialversicherungen wie AHV, ALV, BVG, UVG und KTG

Erstellung der jährlichen Lohnausweise

Kontrolle und Abstimmung der Lohnkonten

Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen in Zusammenarbeit mit den Versicherungen

Personaladministration

Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen

Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten

Erstellung von Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen

Pflege und Verwaltung der Personaldossiers

Kontrolle und Ablage personalrelevanter Dokumente

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Personalthemen

Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Versicherungen und Behörden

Administration

Übernahme verschiedener allgemeiner administrativer Arbeiten

Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten

Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft

Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und Auswertungen

Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für die verschiedenen Kita-Standorte

Zusammenarbeit Die Stelle arbeitet eng mit der Geschäftsleitung, den Kitaleitungen sowie dem externen Treuhänder zusammen. Sie bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Kita-Alltag, dem Personalwesen und dem Finanzbereich. Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Bereich Buchhaltung und vorzugsweise Lohnbuchhaltung

Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitswesen von Vorteil

Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil

Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Buchhaltungsprogrammen

Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzdaten

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsleitung administrativ zu entlasten

Wir suchen eine Person, die - - unsere Buchhaltung und Administration zuverlässig im Hintergrund organisiert und dafür sorgt, dass finanzielle und personelle Abläufe sauber und termingerecht erledigt werden. Eine selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und ein guter Überblick sind für diese Funktion besonders wichtig.

Auskunft

Kita chlini Entdecker Nicole Eggenschwiler, Geschäftsleitung 076 650 75 31

Bewerbung an

KiTa chlini Entdecker Nicole Eggenschwiler Mail an [email protected] senden www.kita-chlinientde...