Project Office Customer Projects

Project Office Customer Projects (m/w)

Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärzte, Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapeuten, Osteopathen, Psychologen etc.) mit IT-Branchen-lösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Von der Terminadministration über die vollstrukturierte, elektronische Krankengeschichte bis zum Abrechnungssystem, wird der gesamte Praxisprozess abgebildet. Dazu entlastet sie die Praxisassistenz mit verschiedensten Dienstleistungspaketen. Um diese Dienstleistung kontinuierlich beibehalten zu können, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine kontakt- und akquisitions-starke Persönlichkeit als

Project Office Customer Projects (m/w)

Pensum: 80 - 100%

Start: per sofort oder nach Vereinbarung

Dauer: unbefristet

Arbeitsort: Urdorf

Sie übernehmen zentrale Aufgaben in unseren Projekten und unterstützen unsere Projektleiter:innen im Tagesgeschäft – von der Terminorganisation mit Kunden, über Vorabklärungen bis hin zur Erstellung von Auswertungen in Projekten. Sie haben ein Auge fürs Detail und stellen die Qualität in den Projekten sicher und leiten bei Bedarf Korrekturen und Optimierungen ein. Eine Stelle für jemanden, der/die gerne mitdenkt, mitgestaltet und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Die Rolle befindet sich im Aufbau und wird zusammen mit dem Teamleiter entwickelt.

Hauptaufgaben

Verantwortlich für die Kontaktaufnahme, Terminorganisation und Vorabklärungen mit Kunden.

Ressourcenplanung über sämtliche Projekte

Übersicht über alle Projekte (Termine, Rapportierung)

Überwachung von Terminen, Meilensteinen und Ressourcen.

Erstellen von Offerten, Verträgen und Berichten.

Bereitstellung von Hilfsmitteln (Übersichten, Vorlagen, Checklisten, …) und Richtlinien.

Sicherstellen der Projektdokumentation in Jira und Confluence und deren Qualität

Erstellen von monatlichen Auswertungen und Kennzahlen in Excel.

Dokumentation und Bereitstellung von "Lessons Learned" aus abgeschlossenen Projekten, erstellen und Pflege einer zentralen Wissensdatenbank.

Pendenzenverwaltung Team

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Projektumfeld.

Fundierte Anwenderkenntnisse der gesamten MS-Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Gute Kenntnisse von Confluence und Jira ist ein Plus

Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, stets den Überblick zu behalten.

Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement sehr hilfreich

Eigeninitiative und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.

Gewandtes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Teamplayer

Vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen.

Von grossem Vorteil sind zudem Kenntnisse der Betriebsabläufe einer Arztpraxis

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (ösischkenntnisse sind von Vorteil).

Was wir bieten

Ein eingespieltes Team mit grossem Fachwissen und gegenseitiger Unterstützung im Alltag

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Aufgabenspektrum und Gestaltungsspielraum

40-Stunden-Woche sowie 25 Tage Ferien

Attraktive Sozialleistungen

Homeoffice möglich nach der Probezeit bis zu 40%

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! jpide47fc0djm jit0731jm jiy26jm