Assistant de direction - Secrétariat des Conseils d'administration

Assistant de direction \- Secrétariat des Conseils d'administration (70%)
Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d'énergies ainsi que la gestion des réseaux d'eau, d'électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100'000 client\-e\-s. Le groupe Viteos propose tant aux particuliers qu'aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Présent en Romandie avec ses sociétés filles Viteos Solutions, Swiss\-Green, Betelec, FTG et EMG Electroprocess, le groupe Viteos emploie plus de 500 personnes. Chacune de nos sociétés mène une politique environnementale et sociétale responsable et s'engage à être une partenaire de confiance, proche de sa clientèle.
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Rejoint une entreprise énergétique de référence dans le canton de Neuchâtel, reconnue pour son engagement local, sa responsabilité sociale et son innovation. Nous plaçons nos clients au cœur de nos préoccupations et misons sur des talents qui partagent notre sens du service, notre exigence de qualité et notre volonté de progresser ensemble.
Ton domaine d'activité
Gérer l'administration du directeur du département Réalisation ainsi que des conseils d'administration des sociétés filles de prestations de services de Viteos
Réaliser les Assemblées générales
Organiser des séances en assurant leur planification, la coordination transversale, l'élaboration des ordres du jour, la rédaction des procès\-verbaux et le suivi des décisions
Assurer une polyvalence avec les assistant\-e\-s de direction du conseil d'administration de Viteos et de ses autres sociétés filles de chauffage à distance
Les prérequis
Brevet d'assistant de direction ou formation équivalente
Formation de secrétaire juridique
Formation de secrétaire de conseil souhaité
5 ans d'expérience dans la gestion de séance de direction ou de conseil d'administration
Excellente maîtrise des outils informatiques standards (MS Office, Outlook, etc.)
Familière avec l'utilisation de l'IA pour la transcription de notes et procès\-verbaux
Permis de conduire catégorie B (déplacements fréquents en Suisse romande : Neuchâtel, Vaud, Fribourg et Genève)
Tes atouts
Excellentes capacités rédactionnelles
Capacité à travailler de ère autonome, avec une grande polyvalence et un sens aigu des priorités ainsi que de l'organisation
Bon esprit d'analyse et à mettre en perspective les informations pour une compréhension globale des situations
Discrétion
Disponibilité et flexibilité
Ce qui ferait la différence (des atouts supplémentaires, mais non bloquants)
Expérience dans le domaine des énergies renouvelables
Un coup d'œil, sur tes avantages : Clique ici pour en apprendre davantage
Date d'entrée souhaitée : 1er septembre 2026
(Ce poste est ouvert à toute personne, indépendamment de son genre, identité, origine ou situation). jpid3e5898cjm jit0731jm jiy26jm