Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (eidg. FA)

ZIEL DER STELLE

Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Abwicklung sämtlicher operativer Buchhaltungsprozesse sowie Unterstützung der administrativen Abläufe im Unternehmen.

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Infomail
• Ablage und Verwaltung von Verträgen und administrativen Dokumenten
• Selbständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung der Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Selbständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung
• Quartalsabschluss MWST
• Überwachung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Betreibungen
• Verarbeitung und Verbuchung von Bankbelegen
• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung (FIBU)
• Abwicklung und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
• Führung und Abstimmung der Kassenbuchhaltung
• Durchführung von Storno- und Umbuchungen im Bereich Faktura
• Selbständige Erstellung von Monatsabschlüssen
• Erstellung und Aufbereitung von Finanzrapporten
• Pflege und Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenstammdaten
• Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und nachvollziehbaren Buchführung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen in allen fachlichen Finanzthemen
• Abstimmung mit Payroll sowie Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Betreuung und Ausbildung von 3 KV-Lernenden

GESUCHTES PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig
• Eidg. Fachausweis als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen sowie mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen zum Vorteil
• Freude an Zahlen und eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise
• Selbständige, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung
• Bereitschaft, die Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in zu absolvieren – wir bilden aktuell 3 KV-Lernende im Büro aus
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse

DEINE BENEFITS

• Sorgfältige Einarbeitung in dein Aufgabengebiet
• Selbständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsmethoden und hoher Digitalisierungsgrad
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Wertschätzung – nicht nur finanziell
• Helle, moderne und zentral gelegene Büroräume