Senior Proposal Manager

• IT - IT Management
• Zürich
• Contracting
• Teilzeit, 80%
• Ab sofort - 6 Monate mit Option auf Verlängerung
• Proposal Management, Procurement, Deal Management

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest und koordinierst den Proposal-Prozess für komplexe und strategisch relevante Offerten - von der Qualifizierung bis zur Entscheidung
• Gemeinsam mit dem Opportunity Owner und dem Bid Team entwickelst du die Offertstrategie, schärfst die Value Proposition und formulierst überzeugende Win Themes
• Du nimmst konsequent die Kundenperspektive ein, hinterfragst und optimierst Inhalte und stellst sicher, dass unsere Offerten auf die Bedürfnisse, Herausforderungen und Entscheidungskriterien unserer Kunden zugeschnitten sind
• Du orchestrierst interdisziplinäre Bid Teams und führst Beiträge aus Business Consulting, Engineering, User Experience und weiteren Fachbereichen zu einer konsistenten Story zusammen
• Du moderierst Workshops und Regeltermine, sorgst für Klarheit im Bid Team und arbeitest bei Bedarf inhaltlich mit.
• Du bereitest Qualifizierungs- und Review-Gates vor und schaffst Transparenz über den Fortschritt
• Du unterstützt die Vorbereitung von Kundenpräsentationen - von der Storyline über die Präsentationsunterlagen bis hin zu Dry Runs
• Du stellst eine hohe inhaltliche, sprachliche und visuelle Qualität sicher und behältst auch bei engen Zeitplänen den Überblick über Termine und Lieferobjekte
• Du bringst deine Erfahrung aktiv in unser Proposal-Management-Team ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Proposal Managements
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Dein Profil:

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Proposal Management im B2B-Dienstleistungsumfeld - idealerweise im Consulting, Software Engineering oder in technologienahen Lösungsgeschäften - und hast bereits anspruchsvolle Offerten eigenständig begleitet
• Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Offerten Prioritäten und Termine im Blick
• Du bist es gewohnt, mit Senior Stakeholdern zusammenzuarbeiten, unterschiedliche Interessen zu moderieren und auch unter Zeitdruck für Struktur, Klarheit und Verbindlichkeit zu sorgen
• Du kannst dich schnell in neue Kunden, Themen und komplexe Lösungsvorschläge einarbeiten und verstehst es, technische und kommerzielle Inhalte in eine überzeugende Kundengeschichte zu übersetzen
• Du arbeitest gerne in kurzfristig zusammengestellten, interdisziplinären Teams und kannst Menschen ohne formale Führungsverantwortung auf ein gemeinsames Ziel ausrichten
• Du bist versierter Power User sämtlicher MS Office Tools, hast ein gutes Auge für Ästhetik und Qualität und bist den Umgang mit KI-Tools gewohnt
• Ein Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Marketing/Kommunikation, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Disziplin ist von Vorteil. Eine Weiterbildung im Bid- oder Sales Management ist willkommen
• Fliessend Deutsch- und Englischkenntnisse