Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen, zwingender Arbeitstag: Freitag) (80-100%)

Obergericht des Kantons Zürich

Finanzen & Controlling

Das Obergericht des Kantons Zürich ist einerseits Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, andererseits ist es zuständig für die selbständige Justizverwaltung der zürcherischen Zivil- und Strafgerichte sowie für das Notariatswesen. Es erlässt die dafür erforderlichen Verordnungen und Anweisungen. Im Bereich der Justizverwaltung ist es unter anderem für die Finanzplanung und den Haushaltsvollzug des Obergerichts, der Bezirksgerichte und der Notariate verantwortlich.

Die Abteilung Finanzen und Controlling ist mit ihren rund 30 Mitarbeitenden für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung des Obergerichts, für den Bereich Controlling des Obergerichts und der zwölf Bezirksgerichte des Kantons Zürich sowie für die zentrale Fakturierung und das Inkasso sämtlicher Forderungen der Zivil- und Strafgerichte sowie der Entscheide der Staats- und Jugendanwaltschaften des Kantons Zürich zuständig.

 

Für das Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in Rechnungswesen, zwingender Arbeitstag: Freitag) (80-100%) #

Ihr Aufgabenbereich ###

• Fakturierung von Gerichtsentscheiden und Entscheiden der Strafverfolgungsbehörden und weiteren Amtsstelle
• Kontrollen im Vieraugenprinzip gemäss Kompetenzreglement, sowie Erstellung von Verrechnungen
• Verbuchung der täglichen Ein- und Auszahlungen im Post und Bankverkehr
• Abwicklung von geschäftsbezogenen Buchungen in der gerichtseigenen Fachapplikation
• Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
• Schriftliche und telefonische Abklärungen mit Gerichts- und Amtsstellen sowie Rechtsvertretungen
• Betreuung Empfangsschalter und Abwicklung der (Bar-)Geldtransaktionen
• Allgemeine Kontrollaufgaben und Rechtskraftüberwachungen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS)
• Option für Betreuung einer/eines Lernenden

Ihr Profil ###

• Kaufmännische Grundausbildung
• Selbständige, exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenflair und Interesse für buchhalterische Themen
• Rasche Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Denken
• Interesse an juristischen Fragestellungen sowie an den Zürcher Zivil- und Strafgerichten
• Aufgestellte und loyale Persönlichkeit
• Verschwiegenheit sowie Kollegialität

Unser Angebot ###

• Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
• Möglichkeit von Homeoffice
• Besoldung und Sozialleistung nach kantonalem System
• Ein sehr motiviertes Team und einen kollegialen Umgang 

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Teamleiterinnen, Mrika Sokoli (Tel. 044 257 94 12) und Jessica Carnel (Tel. 044 257 95 53), gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (inkl. Betreibungs- und Strafregisterauszug - kann nachgereicht werden) bis zum 11. September 2026 ein.