Kaufmännische Assistent/in

Kaufmännische Assistent/in

Firmenbeschreibung

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR\-Management» .

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Kunden in Biel BE, eine etablierte Organisation im sozialen und humanitären Umfeld, suchen wir für den Standort Biel per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, belastbare und selbständige Persönlichkeit als

Kaufmännische Assistent/in (80\-100%)Jobbeschreibung

Betreuung des Empfangs und Telefondienstes sowie kompetente Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen

Administrative Unterstützung und Korrespondenz im Bereich der sozialen, sprachlichen und beruflichen Integration

Verwaltung von Kurs\- und Programmanmeldungen sowie Koordination von Terminen und Übersetzungseinsätzen

Pflege der Fallführungssysteme NFAM und Opacc inklusive Dokumentenmanagement und Erfassung relevanter Mutationen

Erstellung von Auszahlungsbelegen, Kontierung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Controlling\- und Reporting\-Aufgaben

Gesuchtes Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute IT\-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP\-Systemen

Flexible, belastbare und selbständige Persönlichkeit mit einer strukturierten und kooperativen Arbeitsweise

Kenntnisse im Asyl\- und Flüchtlingsbereich oder grosses Interesse an diesem Themengebiet

Benefits

Mindestens 5 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Jahresarbeitszeit

Möglichkeit für Homeoffice (je nach Position)

Attraktive Sozialleistungen und familienfreundliche Anstellungsbedingungen

Kostenlose interne Kurse und Webinare sowie Unterstützung bei Weiterbildungen

Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Flexsis begleitet Sie professionell und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! jpidde4755cjm jit0937jm jiy26jm