Institutskoordinator*in

Institutskoordinator\*in (80 %)

Institutskoordinator\*in (80 %)

Hochschule für Wirtschaft FHNW, Institut für Nonprofit\- und Public Management

Aus\- und Weiterbildung für die Gesellschaft \- wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die betriebliche Koordination des Instituts und tragen massgeblich zur erfolgreichen Steuerung und Weiterentwicklung des Instituts bei. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung, den Programmleitenden der Weiterbildung sowie zahlreichen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Verantwortung für Budgetierung, Finanzmanagement und Controlling des Instituts

Begleitung von Projekteröffnungen sowie Aufbereitung aussagekräftiger Finanz\- und Steuerungskennzahlen

Verantwortung für Datenmanagement und Finanzcontrolling des Weiterbildungsportfolios

Pflege und Weiterentwicklung des Institutsauftritts sowie Unterstützung bei Marketing\- und Kommunikationsmassnahmen

Sicherstellen eines professionellen und wirkungsvollen CRM

Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Unterstützung der Institutsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen

Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme vielfältiger Aufgaben an der betrieblichen Drehscheibe des Instituts

Ihr Profil:

Sie sind eine initiative, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. Es macht Ihnen Freude, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung auf Stufe Höhere Berufsbildung

Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungs\-, Hochschul\- oder Dienstleistungsumfeld

Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und Controlling

Kommunikationsstärke sowie stilsichere Deutschkenntnisse

Affinität für digitale Prozesse und Freude daran, diese weiterzuentwickeln

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Flexibilität, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Ihre Perspektiven:

Bei uns übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum. Sie erhalten spannende Einblicke in Lehre, Forschung und Weiterbildung und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Instituts mit. Die Hochschule für Wirtschaft FHNW lebt Vielfalt und fördert eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur. Am modernen FHNW Campus Dreispitz in Basel erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Entwicklung und lebenslanges Lernen grossgeschrieben werden.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 3 1 oder nach Vereinbarung.

Online bewerben

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Wirtschaft FHNW

Dornacherstrasse 394

4053

Basel

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Prof. Dr. Habegger, Co\-Institutsleiter NPPM, Kontakt: oder

Zum Bewerbungsprozess:

, HR\-Fachfrau, Kontakt:

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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