Family Office Assistant

• 18 août 2026
• 80 - 100%
• Durée indéterminée
• anglais (Courant), français (Courant)
• Rue de Rive 1, 1204 Genève
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

À propos du poste

MULTI-FAMILY OFFICE - GENÈVE

Assistant de Family Office - Français / Anglais

*Poste permanent | 80 % à 100 % | Genève, Suisse*

À propos de nous

Nous sommes un Multi-Family Office boutique basé à Genève, offrant des services complets et confidentiels de gestion de patrimoine à une clientèle internationale exclusive. Nos services couvrent la supervision des investissements, la planification successorale, l-administration de fondations et de trusts, ainsi que la gestion du style de vie.

Vos responsabilités :

Gestion administrative & de bureau - 30 %

• Tenue de la comptabilité, support comptable et traitement des factures incluant la tenue du registre des factures et le suivi des paiements
• Classement des documents, archivage et gestion des flux administratifs
• Organisation des réunions, gestion des fournitures de bureau et coordination des plannings

Services clients & correspondance - 20 %

• Rédaction de correspondances en français, anglais et italien (emails, lettres, communications formelles)
• Gestion de toutes les demandes administratives des clients avec le plus haut niveau de discrétion
• Gestion des appels, agendas et relations externes

Structures juridiques & support conformité - 20 %

• Administration et suivi des fondations et trusts familiaux (documentation, procès-verbaux, reporting, liaison avec les partenaires juridiques et fiduciaires)
• Maintien à jour des registres des entités juridiques détenues dans les structures clients

Services lifestyle & conciergerie - 30 %

• Coordination des déplacements, réservations d-hôtels, restaurants et transferts privés
• Organisation d-événements internes et clients
• Assistance personnelle dans la gestion des hôtels de luxe et des actifs hôteliers pour les clients, incluant la liaison avec la direction des hôtels, le support au suivi opérationnel, la coordination des fournisseurs et le suivi de l-expérience client

Votre profil

• Diplôme commercial (CFC), École Hôtelière ou équivalent
• Maîtrise du français et de l-anglais (oral et écrit) - l-italien est un plus
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire en Suisse, idéalement au sein d-un Family Office, cabinet comptable ou société de trust
• Expérience en administration de fondations et/ou trusts est un atout majeur
• Connaissance ou familiarité solide avec la gestion hôtelière - capacité à collaborer professionnellement avec les exploitants hôteliers, suivre les indicateurs opérationnels clés et accompagner les clients dans la gestion de leurs propriétés hôtelières
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ; connaissance des logiciels comptables (GIT)
• Discret, proactif, organisé et fiable, avec d-excellentes compétences relationnelles
• Capacité à prioriser, gérer plusieurs tâches simultanément et travailler de manière autonome avec un fort sens du service et de la confidentialité
• Basé à Genève, disponible au minimum à 80 %. Date de début à convenir.

*Seuls les candidats ayant une expérience pertinente dans un environnement similaire seront pris en considération. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.*