Executive Assistant 80-100%

Executive Assistant (w/m/d) 80\-100%

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Wurzeln und weltweiter Präsenz. Mit einem klaren Fokus auf Präzision, Qualität und Verlässlichkeit gehört das Unternehmen in seinem Segment zur absoluten Weltspitze — und das seit über 75 Jahren.

Mehr als 11'000 Mitarbeitende weltweit setzen täglich auf innovative Sensor\- und Messtechniklösungen, die in kritischen Industrieprozessen für Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit sorgen. Am Standort sind rund 300 Personen beschäftigt — in einem modernen Produktions\- und Verwaltungsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.

Das Unternehmen stellt sich aktiv den grossen Herausforderungen unserer Zeit: dem demografischen Wandel, der Digitalisierung und der Transformation hin zu nachhaltigeren Prozessen. Wer hier arbeitet, gestaltet mit — und bringt eigene Ideen in ein Umfeld ein, das Innovation nicht nur fordert, sondern fördert.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung besetzen wir diese Schlüsselposition per November 2026 oder nach Vereinbarung.

Ihre Aktivitäten

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen

Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs\-, Bereichsleitungs\- sowie Workshopsitzungen

Verantwortung für das Dokumentenmanagement

Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen

Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter\- und Kaderinformationen)

Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen

Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance\-Themen

Übernahme diverser marketingnaher Aufgaben

Bearbeitung und Koordination von Sponsoring\- und Spendenanfragen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz\- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL\- oder Kaderstufe

Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität

Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick

Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld

Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke

Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team\- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse (Niveau C1\), gute ösisch\-kenntnisse von Vorteil

Bereitschaft zu Vollzeit\-Präsenz vor Ort

Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Attraktives Vergütungssystem

Gesundheitsmaßnahmen

Interessiert?

Kost freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse).

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. jpid7404e3ejm jit0834jm jiy26jm