Koordinator Schulsekretariat (m/w), 60 %

Kanton Schaffhausen, Berufsbildungszentrum

Das BBZ Schaffhausen ist die Berufsfachschule für Lernende in gewerblichen, industriellen, gesundheitlichen und sozialen Berufen, in der Berufsmaturitätsschule, der Berufsvorbereitung und der Integration sowie für die Studierenden der Höheren Fachschule in Technik und Pflege.

Wir suchen per 1. Dezember einen

Koordinator Schulsekretariat (m/w), 60 %

Was erwartet Sie

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supportes am Empfang
• Führung der Lernendenadministration
• Eigenständige administrative Führung einer Schulabteilung (Berufsvorbereitung und Integration)
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ
• Bedienen der Telefonzentrale
• Unterstützung des Bereiches Facility Management bei - Querschnittsaufgaben, Reservationen etc

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen
• Vernetztes Denken und eine sowohl selbständige als auch dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität und Interesse Prozesse weiterzuentwickeln.
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Hohes Qualitätsbewusstsein, einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort und Schrift
• Sie fördern den gegenseitigen Austausch und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei

Wir bieten Ihnen

• Ein tolles, motiviertes und engagiertes Team
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Sozialleistungen
• Kultur die auf Vertrauen basiert

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Robin Huber (Personaldienst) telefonisch unter: 052 632 21 33 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.