Assistant.e Direction des Travaux & Administration

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé d

Direction des Travaux \& Administration (80\-100%) H/F

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Direction des Travaux \& Administration (80\-100%) H/F

Description de l'entreprise

Nous recherchons activement pour l'un de nos clients, basé dans l'Ouest Lausannois,

Direction des Travaux \& Administration (80\-100%)

Rejoignez une équipe dynamique où l'organisation fait avancer les projets !

Nous recherchons une personne sérieuse, proactive et souriante pour renforcer notre équipe et participer activement au bon déroulement de nos projets.

Vous assurez un rôle clé auprès de la direction des travaux, des chefs de projets et de l'équipe administrative.

Description du poste

Gestion et suivi des appels d'offres et des soumissions

Élaboration des comparatifs de soumissions

Préparation et suivi des contrats, avenants et arrêtés de compte

Gestion comptable des factures et paiements

Suivi des dossiers clients, révisions et documents contractuels

Archivage, numérisation et contrôle administratif des dossiers

Mise à jour des bases de données et outils de gestion

Organisation ponctuelle d'événements liés aux chantiers (bouquets)

Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique

Gestion du courrier et des e\-mails généraux

Rédaction de procès\-verbaux et de documents administratifs

Gestion des fournitures et de l'économat

Participation à l'organisation de la vie du bureau et des événements internes

Gestion documentaire et classement des plans

Diverses tâches administratives liées au poste

Profil recherché

Formation commerciale CFC, Maturité ou équivalente

Expérience de 3\-5 ans dans un poste administratif, dans le bâtiment, la construction, l'architecture ou l'immobilier

Aisance avec les outils informatiques

Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur

Esprit d'équipe, autonomie et sens du service

Ce que nous offrons

Un environnement de travail convivial

Une équipe engagée et passionnée

Des projets variés et stimulants

Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail

Envie de relever ce défi ? N'hésitez pas ! Postulez ! jpidade1202jm jpit0937jm jpiy26jm