Operation Coordinator FR/EN

Operation Coordinator FR/EN H/F

Pour notre service International Operations,

Navitrans SA est à la recherche d’un nouveau talent pour les missions principales suivantes:

Assurer la gestion et le suivi des opérations sur les pays ou les clients dont vous aurez la charge

Recevoir et répondre aux demandes de cotation client sous 24 ou 48 heures maximum

Obtenir le cas échéant les bons de commande nécessaires auprès des clients et s'assurer que les tarifs et les compte clients sont à jour dans le système Odoo

Ouvrir les dossiers opérationnels sous l’APP

Approuver les frais opérationnels des tiers et assurer la validation de ces derniers dans Odoo

Préparer les drafts de factureGérer l’envoi des factures client

Assurer la gestion des litiges avec le département recouvrementRevoir et préparer les dossier opérationnels dont vous avez la charge pour la clôture de ces derniers selon le timing et process Navitrans

Maitriser les achats opérationnels auprès de nos différents fournisseurs intervenant dans le cadre des opérations

Participer aux réponses au AO que peut recevoir Navitrans SA en fonction de votre expertise

Fournir un support opérationnel, commercial et administratif aux agences

Vous communiquez régulièrement avec nos clients, prestataires et filiales en français et anglais.

Nos clients travaillent dans différents secteurs parmi lesquels Oil \& Gas, Mining et industrie.

Notre bureau est situé à 2 minutes à pied de la gare de Nyon.

Les postulations doivent à minima répondre aux 5 éléments impératifs suivants :

1\. français et anglais courant

2\. une expérience minimum de 2 ans dans la gestion de dossiers freight forwarding maritime et aérien

3\. d'une entreprise de logistique /transport international

4\. une expérience de la logistique O\&G et projets industriels

5\. nationalité suisse, citoyen de l'UE ou titulaire d'un permis de travail en cours de validité

Vos compétences:

Sens du service client

Proactif

Grande capacité d'organisation et de gestion de plusieurs activités en parallèle

Rigueur dans le traitement des dossiers/projets et des informations

Implication et souci de bien faire

Consciencieux/se et efficace

Communication claire à l'écrit et à l'oral

Aptitude à gérer des situations variées, des délais courts avec optimisme et calme

Maitrise de MS office (outlook, excel, word)

Maitrise du français et de l'anglais (oral et écrit: C1 ou courant)

Autre qualification:

Vous êtes de nationalité suisse, citoyen de l'UE ou titulaire d'un permis de travail en cours de validité.

Nous offrons:

Un onboarding structuré

Une équipe de travail sympathique, expérimentée et collaborative

Un environnement de travail dynamique dans une société internationale et multiculturelle

Une mobilité interne en Suisse ou dans l'une de nos filiales après une expérience réussie dans le poste

Entrée en fonction: de suite ou à convenir

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes, pièce d'identité, permis de travail en cours de validité d'ici au 11 septembre). jpida0e4b81jm jpit0835jm jpiy26jm