Sekretariatsmitarbeiter/in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Sekretariat inklusive Telefondienst in mehreren Sprachen, insbesondere auch auf französisch
• Betreuung und Beschaffung der Sekretariatsinfrastruktur (Büromaterial, Austattung etc.)
• Führen diverser Ablagen und Listen
• Superuser-Aufgaben im Bereich von modernen IT-Werkzeugen und Applikationsverantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem ActaNova
• Koordination und Organisation interner Abläufe und Termine

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Organisationstalent, präzise Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen. Repetitive Arbeiten langweilen Sie nicht
• Sie arbeiten team- und lösungsorientiert und stets verantwortungsbewusst.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte und Freude an der Informatik
• Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache. Homeoffice ist aufgrund der Funktion nicht möglich

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Die Preisüberwachung bekämpft missbräuchliche Preise von marktmächtigen Unternehmungen und ist im Bereich administrierter Preise tätig. Der Preisüberwacher kann Empfehlungen an Behörden richten, und Preise mit einvernehmlichen Regelungen oder mittels Verfügung senken. Er informiert die Öffentlichkeit über seine Analysen, Beurteilungen und Resultate. Die Preisüberwachung ist eine dem Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF administrativ zugeordnete Amtsstelle, agiert jedoch fachlich unabhängig.