Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Passbüro

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Passbüro

100 %

per 1\. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Ihre Verantwortung :

Empathische und professionelle Beratung sowie Empfang unserer Kundinnen und Kunden am Schalter und am Telefon

Sorgfältige Bearbeitung von Ausweisanträgen

Prüfung und Erfassung biometrischer Daten sowie die eigenständige Ausstellung von Notpässen

Selbstständige Prüfung und Verarbeitung von Online\-Anträgen

effiziente Bearbeitung des E\-Mail\-Eingangs sowie Postbearbeitung

Abwicklung aller weiteren anfallenden administrativen Tätigkeiten

Verantwortungsvolles Inkasso und Kassenführung

Aushändigung bestellter Ausweisdokumente

Ihr Hintergrund :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation

Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift

Erfahrung im Kundenkontakt von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise

Gute PC\-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und gängigen Büroanwendungen

Für Fragen zur Stelle

Leiterin Passbüro

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Generalsekretariat

Das Generalsekretariat der Sicherheitsdirektion mit seinen rund 53 Mitarbeitenden ist Stabsstelle der Direktionsvorsteherin oder des Direktionsvorstehers der Sicherheitsdirektion und wirkt als Koordinations\- und Kontrollstelle für die Gesamtdirektion. Es ist unterteilt in folgende Abteilungen: Familie, Integration und Dienste; Support; Betriebswirtschaft; Human Ressource; Rechtssetzung; Kommunikation; Swisslos\-Fonds und Aufsicht KESB/ SchK.

Erkennen Sie sich hier wieder?

Ihr Lächeln hellt selbst den stressigsten Werktag auf? Erkennen Sie den Unterschied zwischen einem biometrischen Passfoto und einem Urlaubs\-Selfie auf einen Blick? Dann suchen wir genau Sie für unsere Standorte in Liestal und Basel! jpida748534jm jit0937jm jiy26jm