Office Manager:in Administration

Office Manager:in Administration

ActVisual (Teil der BKW) entwickelt seit über 25 Jahren innovative Audio\-/Video Integrations\- und Videokonferenzlösungen für Spitäler, Justiz und internationale Unternehmen. Werde als Office Manager:inn Administration Teil unseres Teams!

Office Manager:in Administration

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen

Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der Korrespondenz und des Dokumentenmanagements

Bedienung der Telefonzentrale sowie Verwaltung von Telefon\- und Mailboxen

Ausführung allgemeiner Administrations\- und Sekretariatsarbeiten

Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie termingerechte Rechnungsstellung

Überwachung offener Pendenzen und Unterstützung bei deren Bearbeitung

Vorbereitung und Kontierung von Kreditorenrechnungen

Mitwirkung bei Monats\- und Quartalsabschlüssen sowie Aufbereitung von Finanzdaten und Auswertungen

Durchführung des Mahnwesens

Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassungen

Pflege von Kunden\-, Projekt\- und Stammdaten in Abacus sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Das bringst du mit

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung

Erfahrung mit ERP\-Systemen, vorzugsweise Abacus

Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch\- und ösischkenntnisse sind von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent

Fragen zur Bewerbung

Ruggiero

Recruiting Coordinator

Fragen zur Stelle

Aron Majdura

Leiter Operations

Darauf kannst du dich freuen

Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir:

faire und marktorientierte Vergütung

massgeschneiderte Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten

eine fortschrittliche Infrastruktur

Über uns

Die ActVisual GmbH ist die führende Anbieterin in der ganzen Schweiz für innovative Gesamtlösungen in den Bereichen Unified Communication, AudioVideo\-Integration und Kommunikationstechnik! Seit über 20 Jahren sind wir spezialisiert auf innovative Videokonferenz\-Dienstleistungen und planen und installieren modernste Audio\-/Video\-Technologien für Board\- und Konferenzräume sowie multifunktionale Auditorien. Zu unseren Kunden zählen internationale Grossunternehmen sowie Spitäler und Justizbehörden in der ganzen Schweiz. jpiddc7c9eajm jit0937jm jiy26jm