Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool 20 - 100% (m/w/d)

Das sind wir:

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.

www.apleona.ch

Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

Wir suchen:

Empfangsmitarbeitende für Springer-Pool (m/w/d)

Empfangsprofi auf Abruf gesucht – Flexibilität ist dein zweiter Vorname!

Du liebst Abwechslung statt Alltagstrott, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und trittst gegenüber Kund:innen stets freundlich und professionell auf? Dann bist du genau richtig in unserem Springer-Pool für Empfangsmitarbeitende nach Abruf. Wenn du hohe Einsatzflexibilität, Freude am Kundenkontakt und Lust auf verschiedene Standorte mitbringst, möchten wir dich kennenlernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Empfangs-Teams im Springer-Einsatz!

Deine Aufgaben:

-Durchführung von Reisebuchungen für die Mitarbeitenden

-Betrieb des Help Desk für FMS und Bearbeitung der Meldungen sowie des Switchboards

-Sicherstellen, dass der Empfangsbereich einladend und ordentlich wirkt

-Bestellung von Visitenkarten Büromaterial

-Management der Coffee-Badges, Erfassen von Zutrittsberechtigungen etc.

-1. Hilfeleistung bei Notfällen

-Allgemeine administrative Aufgaben

-Teilnahme an Teammeetings

-Enge Zusammenarbeit mit dem Objektverantwortlichen in Bezug auf alle relevanten Vorgänge auf dem Areal und im Objekt

-Je nach Arbeitsauslastung können weitere Tätigkeiten wie administrative Aufgaben für die Unterhaltsreinigung und die Pflege der Aussenanlagen übernommen werden

Unsere Anforderungen:

-Absolvierte Berufslehre im kaufmännischen Bereich, Hotellerie oder gleichwertige Berufspraxis

-Erfahrung im Bereich Rezeption und administrative Aufgaben

-Einwandfreier Leumund und vertrauenswürdig, nicht vorbestraft

-Aufmerksam, höflich, sicher im Auftreten und teamfähig

-Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Deine Benefits:

-Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien

-Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, -Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten

-Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell

-Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge

-Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote