Mitarbeiter:in Geschäftsstelle 60-70%

Mitarbeit Rechnungswesen:

− Debitoren-Buchhaltung, Fakturierung, Mahnwesen

− Kreditoren-Buchhaltung, Zahlungsprozess

− Verbuchung von Post, Bank und Kassen aller angeschlossenen 6 Betriebe )

− Allgemeine Kontroll- und Abstimmungsarbeiten

− Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschluss

− Mithilfe bei Budgetierung

− Mithilfe bei Statistiken und Kennzahlen

Mitarbeit Personaladministration:

− Übergeordnete Koordination Zivildienst-Einsätze alle Betriebe, Spesenabrechnung inklusive Meldung an Amt für Zivildienst

− Mithilfe bei Ein- und Austritten und generelle Arbeiten der Personaladministration

− Mithilfe im Selektionsprozess

− Unterstützung Schadenmeldungen Personenversicherungen

Mitarbeit Geschäftsstellensekretariat:

− Telefonzentrale, Empfang, Verantwortung öffentliche Zonen

− Ein- und Ausgangspost, Poststelle, Botengänge

− Einkauf, Verwaltung Büromaterial

− Allgemeine administrative Aufgaben

− Pflege Daten Datenbanken (Abacus, SocialOffice, CRM Cobra)

− Pflege von Prozess-Dokumentationen, Vorlagen und QM-Dokumenten

− Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten (IT, Datenschutz, CRM und weitere)

− Mitarbeit und Unterstützung in der Mittelbeschaffung

Profil

‒ Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss,

Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Berufserfahrung erwünscht, idealerweise als Generalist:in/Allrounder:in

‒ Erfahrung in der Mitarbeit in kleinem Team und mit mehreren Vorgesetzten von Vorteil ‒ Fähigkeit, verschiedenartige Arbeitsinhalte parallel bearbeiten zu können verbunden mit guter Balance in Bezug auf Abgabefristen

‒ Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicher im schriftlichen Ausdruck

‒ Gutes Rollenbewusstsein

‒ Talent für IT-gestützte Anwendungen, solide MS-Office-Kenntnisse, ERP-Abacus von Vorteil

‒ Dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber interner und externer Kundschaft