Collaborateur/trice administratif/ve au service Contrôle des habitants / Administrative/r Mitarbeiter im Bereich Einwohnerkontrolle

Collaborateur/trice administratif/ve au service Contrôle des habitants / Administrative/r Mitarbeiter/in im Bereich Einwohnerkontrolle

Afin de renforcer notre service du contrôle des habitants, nous recherchons un\-e collaborateur·trice administratif/ve (80%). La personne gère toutes les demandes et dossiers liés au contrôle des habitants dont le but est de fournir aux autorités et aux administrations publiques les renseignements de base dont elles ont besoin, y compris à des fins statistiques, au sujet des personnes établies ou en séjour. Elle assure à différents niveaux de responsabilité et d'autonomie des tâches administratives.

À la croisée des cultures francophone et germanophone, la commune de Courtepin accueille volontiers les candidatures en français ou en allemand (maitrise d'une des deux langues comme langue maternelle et bonnes connaissances de l'autre langue).

Conditions d’engagement

Contrat de travail de durée déterminée de 6 mois, pouvant déboucher sur un contrat de durée indéterminée.

Vos principales missions

Assurer l’accueil au guichet

Traiter le courrier et rédiger la correspondance liée à son domaine de fonction

Effectuer toutes les mutations (arrivées, départs, mariages, naissances, divorces, changement d’adresse, etc...)

Tenir à jour tous les documents et dossiers pour le contrôle des habitants et des étrangers

Gérer les demandes de renseignements, conseils et informations divers, dans le respect de la loi sur la protection des données, de permis de séjour, de renouvellement de permis et d’attestations d’établissement de séjour

Être la personne de référence auprès de la police des étrangers

Saisir les données statistiques pour l’OFS et pour le SPoMi

Saisir toutes les informations nécessaires pour tenir à jour le registre des bâtiments et des logements (RegBL)

Tenir à jour le registre des chiens, la plateforme « Amicus »

Tenir à jour le registre électoral et organiser tout le processus des votations et des élections (fédérales, cantonales, communales)

Exécuter des prestations par délégation de manière autonome et prendre des décisions dans des processus standardisés de son domaine d’activité

Analyser les demandes et proposer des solutions à la supérieure hiérarchique

Participer à des séances, prendre et rédiger les procès\-verbaux à la demande du supérieur

Rédiger du courrier à la demande du supérieur

Soutenir les autres services, si besoin

Participer à la formation des apprentis

Exécuter toutes tâches non décrites dans ce cahier des charges qui se révèleraient nécessaires pour les besoins du service

Votre profil

Expérience dans un service de contrôle des habitants

Formation en administration ou de commerce au niveau CFC (ou formation jugée équivalente)

Connaissance de deux langues officielles (français, allemand) avec une bonne capacité rédactionnelle dans l’une des deux langues

Maîtrise des logiciels Microsoft Office

Consciencieux\- ieuse et discrèt\-e

Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe

Disponibilité et flexibilité dans les horaires de travail (y compris les jours de votation)

Sens des responsabilités jpidbacb513jm jpit0937jm jpiy26jm