Un·e collaborateur·trice administratif·ve à 100% - Associations professionnelles et économiques

• 07 septembre 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• français (Langue maternelle)
• Rue de la Condémine 56, 1630 Bulle
• Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

La Fédération Patronale et Économique, entreprise privée sise à Bulle avec 45 collaborateurs-trices et plus de 4'300 clients, est au service de l-économie régionale et défend les intérêts de ses membres, en majorité des petites et moyennes entreprises. Elle est active dans les assurances sociales, dans la gestion d-associations professionnelles et économiques, l-organisation de manifestations et les services aux entreprises.

Afin de renforcer le soutien administratif apporté à nos gestionnaires d'associations, nous recherchons un·e :

 

Un·e collaborateur·trice administratif·ve à 100% ###

Associations professionnelles et économiques ###

 

Vos missions

Vous assurez un soutien administratif à nos gestionnaires d'associations et participez activement à la gestion et à la coordination de diverses organisations professionnelles. Vous contribuez également au bon fonctionnement du service communication en apportant un appui administratif et opérationnel aux projets en cours.

 

Gestion administrative d-associations

• Assurer le soutien administratif et organisationnel de plusieurs associations professionnelles et économiques
• Organiser et coordonner les séances, assemblées et événements (convocations, ordres du jour, logistique, réservations, support technique, prise de notes et procès-verbaux)
• Assurer la gestion de la correspondance et le suivi des demandes des membres et partenaires
• Rédiger et mettre en forme courriers, procès-verbaux, rapports et divers documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les gestionnaires d-associations et veiller au respect des échéances
• Participer au suivi administratif et comptable des associations
• Assurer la mise à jour des bases de données, listes de membres et outils de gestion
• Contribuer à l-organisation et au bon déroulement des manifestations et événements associatifs
• Assurer la permanence téléphonique

 

Soutien administratif au service communication

• Participer à la gestion et à la mise à jour des contenus de communication, notamment des sites internet et de l-écran d-accueil de la réception
• Créer, adapter et mettre à jour les supports et modèles de communication dans le respect de la charte graphique
• Assurer la gestion des contacts et des séances d-équipe, notamment la mise à jour du CRM et la rédaction des procès-verbaux
• Apporter un soutien opérationnel lors des événements, notamment pour l-accueil des participants et la gestion du matériel promotionnel

 

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en lien avec des associations ou des organisations professionnelles
• Excellente maîtrise du français ; des connaissances de l-allemand constituent un atout
• Excellentemaîtrise de Microsoft 365, des outils digitaux et de l-intelligence artificielle
• Excellentes capacités rédactionnelles, sens de la communication et du service.
• Organisation, rigueur et autonomie, avec une forte capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle, esprit d-équipe, flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique

 

Nous offrons

• Une activité variée et stimulante au cœur du tissu économique régional
• Un poste polyvalent alliant administration, coordination et communication digitale.
• Un environnement de travail collaboratif et motivant
• Un emploi stable dans une équipe dynamique et engagée
• Des conditions de travail et avantages sociaux intéressants
• Entrée en fonction : à convenir

 

Les dossiers de candidature complets sont à adresser via la plateforme jobup.ch.