Mission étudiante : Assistant.e Administratif.ve - 40%

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un institution publique, où votre

Mission étudiante : \- 40%

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un institution publique, où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront clés pour soutenir des projets d'infrastructure essentiels. Nous recherchons un talent capable de s'intégrer rapidement et efficacement.

Mission étudiante : \- 40%

A propos du rôle

Ce rôle polyvalent est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et technique de l'équipe. Vous contribuerez directement à l'efficacité opérationnelle en gérant diverses tâches de support, en étroite collaboration avec l'ingénieur IT et les techniciens de maintenance.

Nous vous proposons Notre client, responsable du département des infrastructures routières, offre une formation complète sur les outils spécifiques à la comptabilité et un accompagnement supervisé pour garantir votre réussite et votre développement professionnel continu. Un environnement de travail stimulant avec une équipe technique de 10 personnes.

Tâches

Distribution du courrier

Mise en forme de documents

Mise en place de processus administratifs

Classement et archivage

Vérification des pointages d'heures

Saisie de commandes auprès des fournisseurs

Traitement des factures (avec formation spécifique)

Nous cherchons

Bonne connaissance des tâches administratives (stage en administration apprécié)

Maîtrise avancée du français (écrit et oral), y compris le jargon technique

Qualités personnelles : débrouillardise, gentillesse, sociabilité, rigueur, autonomie, organisation

Il est méritoire si vous possédez

Ouverture et adaptabilité à de nouveaux outils et procédures

Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe technique

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. Pour nous rejoindre dans un rôle à temps partiel, vous aurez besoin d'une autre activité principale qui couvre au moins 50% de votre temps. Cela peut être des études, un autre emploi, la gestion de votre propre entreprise, un congé parental ou quelque chose de similaire. jpid673f8a4jm jpit0937jm jpiy26jm