Collaborateur administratif (H/F) à 30%

Mission:

Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la division et assurez un rôle central d’accueil, d’information et de coordination entre la direction, le corps enseignant, les élèves et apprentis ainsi que les partenaires externes. Vous assurez la gestion de la réception et le traitement des demandes au guichet, par téléphone et par courriel. Vous veillez à la transmission fiable et efficace des informations et apportez un soutien administratif et organisationnel aux différents acteurs de la division. Vous assurez le suivi administratif des élèves et apprentis, notamment en matière d’absences, ainsi que la planification et l’attribution des salles. Vous contribuez également à la mise en œuvre et au suivi des mesures organisationnelles liées à la sécurité des locaux. Vous prenez en charge le processus administratif relatif aux bulletins semestriels, de leur préparation à leur gestion et leur distribution. En collaboration avec la direction, vous participez à la coordination des stages et assurez le lien administratif entre les élèves et les institutions partenaires. Vous assurez la gestion et le suivi des processus administratifs numériques de la division et contribuez à leur optimisation. Par votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation, vous contribuez à la qualité des prestations administratives et au bon déroulement de la vie scolaire.

Profil:

Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou disposez d’une formation et d’une expérience jugées équivalentes. Vous bénéficiez d'au moins 2 à 4 ans d’expérience professionnelle. Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows ainsi que les outils Office et possédez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. À l’aise dans les contacts humains, vous appréciez particulièrement les échanges avec les jeunes. Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’autonomie et savez gérer les priorités. Votre résistance au stress vous permet de rester efficace dans les situations exigeantes.

Les candidatures, accompagnées des documents usuels, doivent être adressées au Service des ressources humaines de la République et Canton du Jura par le biais de notre site internet : www.jura.ch/emplois