Responsable administratif – Étude d’avocats

HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, compos\&eacu

Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)

HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail.

Dans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe, nous recherchons un(e)

Responsable administratif(ve) – Étude d’avocats (100%)

Votre mission

Vous assurez la gestion complète du secrétariat et le soutien administratif centralisé garantissant le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien. Vous êtes également responsable des opérations de facturation et du suivi comptable. Vos responsabilités incluent notamment :

Secrétariat \& administration

Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires

Gestion du courrier (réception et expédition)

Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires

Ouverture, gestion et archivage des dossiers

Correspondance avec clients, autorités et tribunaux

Comptabilité \& facturation

Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs

Tenue de la comptabilité de l’Etude et des associés

Paiement des salaires et fournisseurs

Établissement des décomptes TVA

Coordination \& encadrement

Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce

Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs

Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats

Votre profil

CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente

Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec une expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise.

Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d’anglais (B2\)

Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365\). Maîtrise de Forensys est un atout.

Vous faites preuve de sens du service, d’esprit d’équipe, d’une organisation rigoureuse, d’autonomie, d’un bon sens des priorités et de bonnes capacités à évoluer dans un environnement exigeant.

Discrétion absolue et fiabilité complètent votre profil.

Nous offrons

Un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue

Un contact direct avec des avocats spécialisés dans des domaines variés

Un cadre de travail moderne

Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude

Un contrat de durée indéterminée

5 semaines de vacances

Des conditions attractives en lien avec le marché

Délai de postulation : 20 septembre 2026

Entrée en fonction : immédiatement ou à convenir

Lieu de travail : Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne jpid4ba47f2jm jpit0936jm jpiy26jm